建设工程合同管理研究：提升项目效率与风险控制的关键路径
在当今复杂多变的建筑市场环境中，建设工程合同管理已成为决定项目成败的核心环节。它不仅涉及法律、财务、工程技术和项目管理等多个维度，更是实现项目目标、保障各方权益、规避潜在风险的关键手段。本文将深入探讨建设工程合同管理的研究方法、核心挑战及优化策略，旨在为从业者提供系统性认知与实践指导。
一、建设工程合同管理研究的意义
建设工程合同是工程建设活动中各方权利义务的法定载体，其管理质量直接影响项目的进度、成本、质量和安全。研究表明，约60%的工程项目延期或超预算问题源于合同管理不善（来源：中国建设报，2023）。因此，开展系统的合同管理研究具有以下重要意义：
- 降低法律风险：通过规范合同条款、明确责任边界，减少争议和诉讼发生率。
- 提高执行效率：清晰的合同流程可加速审批、付款和变更处理，提升整体运营效率。
- 保障投资回报：科学的合同控制机制有助于控制成本、防止偷工减料、确保工程质量。
- 促进协同合作：良好的合同管理能增强业主、承包商、监理等多方信任与协作意愿。
二、建设工程合同管理研究的主要内容
一项完整的建设工程合同管理研究应涵盖以下几个方面：
1. 合同文本的标准化与规范化
研究重点在于如何制定符合国家法律法规、行业标准且适应项目特点的合同范本。例如，《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2017-0201）虽已广泛使用，但实践中仍需根据项目规模、技术难度和风险分布进行定制化调整。研究应分析不同行业（如市政、房建、水利）对合同条款的具体需求差异，并提出结构化模板建议。
2. 合同履行过程中的动态监控机制
传统静态管理模式难以应对施工现场的不确定性。现代研究强调建立“事前预防—事中控制—事后评估”的闭环管理体系。例如，引入BIM（建筑信息模型）技术实现合同工程量与实际进度的实时比对；利用大数据平台追踪履约数据，及时发现偏差并预警。
3. 变更与索赔管理的科学化
合同变更是常态，但若缺乏有效管控易引发纠纷。研究应聚焦于：如何界定合理变更范围？如何量化索赔依据？如何建立快速响应机制？例如，某地铁建设项目因地质条件突变导致设计变更，采用“先确认事实、后协商补偿”的双轨制流程，成功避免了长达半年的扯皮。
4. 合同档案与知识库建设
合同不仅是交易工具，更是企业重要的知识资产。研究应探索如何构建电子化合同管理系统（ECMS），实现从起草、签署到归档、调阅的一体化管理。同时，沉淀典型合同案例、争议处理经验，形成可供复用的知识库，助力新项目快速决策。
5. 数字化转型下的合同管理创新
随着人工智能、区块链等技术的发展，合同管理正迈向智能化。例如，基于AI的智能审核系统可自动识别条款漏洞；区块链技术可用于合同存证与执行留痕，提升透明度和可信度。相关研究需关注这些新兴技术在工程领域的落地场景与效益评估。
三、当前建设工程合同管理面临的主要挑战
尽管理论体系日益完善，但在实践中仍存在诸多痛点：
1. 法律意识薄弱，合同条款模糊
部分施工单位为了中标而接受不合理条款，或忽视关键细节（如不可抗力定义、违约金计算方式），导致后期维权困难。
2. 执行脱节，监督缺位
很多单位重签约轻执行，未设立专职合同管理员，导致变更记录缺失、付款滞后等问题频发。
3. 数据孤岛严重，信息不透明
项目各参与方之间缺乏统一的信息平台，造成合同状态无法实时共享，影响协同效率。
4. 风险预判能力不足
多数企业尚未建立合同风险评估模型，对政策变动、材料价格波动等外部因素反应迟缓。
5. 人员专业素养参差不齐
合同管理人员往往兼具法律、工程和商务背景，但市场上复合型人才稀缺，制约管理水平提升。
四、建设工程合同管理研究的方法论
要推动该领域持续进步，必须采用科学的研究方法：
1. 文献综述法
梳理国内外关于合同管理的经典文献与最新研究成果，提炼共性规律与前沿趋势。例如，对比中美两国在FIDIC合同条款应用上的异同，为中国本土化改良提供参考。
2. 案例研究法
选取典型成功或失败项目进行深度剖析，总结经验教训。如分析某大型桥梁工程因合同疏漏引发的巨额索赔事件，揭示风险管理的重要性。
3. 实证调查法
通过问卷调研、访谈等方式收集一线从业者的真实反馈，了解实际操作中的难点与诉求。建议样本覆盖设计院、总包单位、分包商、监理公司等多个角色。
4. 系统建模与仿真
运用运筹学、博弈论等工具构建合同管理决策模型，模拟不同策略下的项目绩效变化。例如，设置“延迟付款惩罚系数”变量，观察其对承包商积极性的影响。
5. 跨学科融合研究
鼓励法学、工程管理、信息技术、经济学等多学科交叉融合，打破传统单一视角局限，催生更具实用价值的解决方案。
五、未来发展趋势与对策建议
面对数字化浪潮和高质量发展目标，建设工程合同管理将迎来三大变革：
1. 从人工驱动转向智能驱动
推广合同全生命周期数字化管理平台，集成电子签章、OCR识别、AI辅助审查等功能，显著提升效率与准确性。
2. 从被动应对转向主动防控
建立合同风险雷达图，定期扫描政策、市场、信用等维度的风险信号，提前制定应急预案。
3. 从单点管理转向生态协同
推动业主、设计、施工、供应商等多方共建合同信用体系，形成良性互动的项目生态圈。
为此，笔者提出以下对策建议：
- 政府层面应出台《建设工程合同管理指引》，明确责任主体与监管要求；
- 企业应设立专职合同管理部门，配备具备法律+工程双重资质的专业人才；
- 行业协会组织培训认证，培育一批懂技术、通法律、会谈判的复合型合同经理；
- 鼓励高校开设“工程项目合同管理”课程，填补人才培养空白；
- 推广智慧工地与合同管理系统对接，打通数据壁垒，实现可视化管控。
六、结语
建设工程合同管理研究不是孤立的技术课题，而是贯穿项目始终的战略任务。唯有将其置于整个项目生命周期中去审视，才能真正发挥其价值。随着建筑业向绿色化、工业化、数字化转型，合同管理必将迎来更加精细化、智能化的发展阶段。我们期待更多学者与实务工作者投身于此，共同推动中国建设工程管理迈入高质量发展的新时代。
