在建工程的财务管理：如何有效控制成本与风险
在现代工程建设中，尤其是在大型基础设施、房地产开发和工业项目领域，在建工程的财务管理已成为决定项目成败的关键因素。许多企业在项目推进过程中因财务管控不力而导致超预算、工期延误甚至项目失败。因此，建立科学、系统的在建工程财务管理体系，不仅能够提升资金使用效率，还能增强企业的抗风险能力，保障项目顺利交付。
一、在建工程财务管理的核心目标
在建工程的财务管理并非简单地记录支出或核算成本，而是贯穿于项目全生命周期的战略性管理活动。其核心目标包括：
- 成本控制：确保各项支出在预算范围内，避免不必要的浪费；
- 现金流管理：合理安排资金流入流出，防止资金链断裂；
- 风险识别与应对：提前发现潜在财务风险（如材料涨价、合同纠纷等），制定预案；
- 合规性保障：遵守国家财税法规、会计准则及企业内部制度；
- 决策支持：为管理层提供真实、及时的财务数据，辅助科学决策。
二、关键环节的财务管控策略
1. 预算编制阶段：精细化规划是基础
项目立项初期，必须由财务部门牵头，联合工程、采购、法务等部门共同制定详细预算方案。预算应涵盖土地费用、建安工程费、设备购置费、监理费、税费、预备费等全部要素，并采用“滚动预算”方式动态调整。例如，对于受市场波动影响较大的建材价格，可设置浮动系数并预留应急资金（一般建议不低于总预算的5%-10%）。
2. 资金支付管理：流程化+审批制
在建工程的资金支付具有频次高、金额大、链条长的特点。建议实施“三审两核”机制：
- 项目经理初审：确认工程进度是否符合付款条件；
- 财务复核：核对发票真实性、合同条款一致性；
- 高层终审：重大项目需报公司董事会或总经理审批；
- 双人签字确认：每笔付款需出纳与会计双签，杜绝一人操作风险；
- 系统留痕：所有支付行为录入ERP或财务管理系统，形成完整台账。
通过该机制，可显著降低虚假发票、重复付款、挪用资金等舞弊行为的发生概率。
3. 成本归集与核算：分项分类精细化管理
传统粗放式成本核算已难以满足现代项目管理需求。推荐采用“按施工段+按成本科目”的双重维度归集方法：
- 按施工段划分：如土建、安装、装饰等不同工序分别统计成本；
- 按成本科目分类：人工费、材料费、机械费、间接费等逐项登记；
- 引入BIM技术辅助：将三维模型与成本数据联动，实现可视化成本分析。
这样既能清晰反映各阶段投入产出比，也能快速定位超支原因，便于及时纠偏。
4. 变更与签证管理：防范“隐性成本”
在建工程中，设计变更、现场签证频繁发生，极易造成成本失控。应建立标准化流程：
- 事前评估：任何变更必须由技术部门出具可行性报告，并附成本影响测算；
- 书面审批：变更指令需经业主、监理、施工单位三方签字确认；
- 同步入账：变更费用应在当月计入对应成本科目，不得跨期挂账；
- 定期审计：每月由内审部门抽查变更事项的真实性与合理性。
某建筑集团曾因未规范处理一项临时增加的消防管道工程，导致后期结算时多付近80万元，教训深刻。
5. 现金流预测与预警机制
工程项目往往存在“前期投入大、回款慢”的特点。建议每月编制《现金流预测表》，重点关注以下指标：
- 现金净流入额（收入-支出）；
- 营运资金占用率（应收账款/营业收入）；
- 短期偿债能力（流动比率、速动比率）。
一旦发现连续两个月现金净流入为负，或营运资金占用率超过行业警戒线（通常为60%），即触发红色预警，启动应急预案，如加快工程款催收、协调银行授信或调整付款节奏。
三、数字化工具赋能财务转型
随着信息技术的发展，在建工程财务管理正从手工记账向智能化演进。以下几种工具值得推广：
1. ERP系统集成财务模块
主流ERP如SAP、用友、金蝶均提供项目财务管理功能，可实现：
- 自动归集工程成本数据；
- 实时生成项目利润报表；
- 与合同管理系统对接，自动校验付款条件。
2. 项目管理平台（P6、蓝燕云等）
这类平台不仅能跟踪进度，还能绑定财务数据，例如：
- 每个工作包设定预算上限；
- 超支自动提醒负责人；
- 历史数据对比分析，辅助未来预算优化。
特别推荐蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，这是一款专为工程项目打造的轻量化协同平台，支持项目预算、合同、付款、进度、成本一体化管理，目前提供免费试用，非常适合中小型企业快速上手，提升财务透明度与执行力。
四、常见问题与应对措施
1. 成本超支怎么办？
首先要区分原因：是计划不合理？还是执行偏差？若是前者，应重新修订预算；若是后者，则需加强过程监督，必要时暂停施工整改。同时设立“成本红线”，一旦突破立即上报管理层。
2. 工程款拖欠严重如何破解？
建议采取“双轨并行”策略：一方面加强与业主沟通，推动分期付款协议落地；另一方面通过供应链金融（如保理、票据贴现）缓解短期压力。此外，可考虑引入第三方担保机构增强信用背书。
3. 财务人员专业能力不足怎么办？
企业应定期组织专项培训，内容包括：工程经济学基础、建筑业财税政策解读、成本控制技巧、财务软件实操等。还可聘请外部专家进行案例教学，提高实战能力。
五、总结：构建可持续的财务管理体系
在建工程的财务管理不是一次性的任务，而是一项需要持续改进的系统工程。只有将预算控制、资金管理、成本核算、风险预警与数字工具深度融合，才能真正实现从“事后算账”到“事前预防”的转变。对于企业而言，这不是负担，而是投资——投资于项目的稳健运行，投资于团队的专业成长，最终赢得市场竞争优势。
记住：一个优秀的在建工程财务管理团队，不仅能守住钱袋子，更能护航项目高质量交付。
