工程管理取费怎么做？如何科学合理地制定与执行工程管理费用标准？
在工程建设领域，工程管理取费是项目成本控制和盈利核算的关键环节。它不仅关系到施工单位的利润空间，也直接影响业主的投资回报率和项目的整体经济效益。然而，在实际操作中，许多项目管理者对取费标准的理解存在偏差，导致费用测算不准确、合同纠纷频发或项目亏损。那么，工程管理取费到底该怎么做好？本文将从定义、依据、方法、常见问题及优化策略等方面系统解析，帮助从业者建立科学、规范、可落地的工程管理取费体系。
一、什么是工程管理取费？
工程管理取费是指在工程项目实施过程中，为保障项目顺利推进而发生的各项管理性支出的费用总称。这些费用并非直接用于施工材料或人工，而是支撑项目组织、协调、监督、控制等管理工作所必需的成本投入。常见的工程管理取费包括：
- 项目经理部人员工资及福利（含办公、交通、差旅）
- 项目管理软件与信息系统使用费
- 质量安全管理费用（如第三方检测、安全培训）
- 招投标代理费、监理费、审计费等外部服务费
- 项目资料整理、归档、会议组织等行政开支
需要注意的是，工程管理取费不应简单理解为“利润”，它是一个介于直接成本与间接成本之间的特殊类别，具有明显的计划性和可控性。
二、工程管理取费的法律与政策依据
在我国现行法规体系下，工程管理取费并非完全由市场自由定价，而是受到国家和地方政策的严格约束。主要依据包括：
- 《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）：明确指出企业管理费、规费、利润等构成要素，并规定了其计算基数和费率范围。
- 《建筑安装工程费用项目组成》（建标〔2013〕44号文）：将工程管理相关费用细化为企业管理费、规费和税金三部分，其中企业管理费即包含了大部分工程管理取费内容。
- 各地住建部门发布的定额标准：如北京、上海等地会发布年度《建设工程计价依据》，明确不同专业工程的管理费率区间，供企业参考使用。
例如，某省住建厅规定，房屋建筑工程的企业管理费率为人工费的15%-25%，具体可根据项目规模、复杂程度和管理水平浮动调整。这说明工程管理取费不是随意设定的，必须符合国家统一标准，同时具备一定的灵活性。
三、工程管理取费的计算方法与流程
科学合理的取费计算应遵循“分项测算+综合平衡”的原则，避免一刀切或主观臆断。推荐采用以下步骤：
1. 明确取费范围
首先界定哪些费用属于工程管理范畴，排除与施工直接相关的直接成本（如人工、材料、机械）。建议以《企业会计准则》中的“期间费用”分类为基础，结合项目特点进行细化。
2. 分类测算各子项成本
将工程管理费用分为固定成本和变动成本两类：
- 固定成本：如项目部驻地租赁、基本办公设备折旧、管理人员固定薪资等，通常按月度或季度摊销计入预算。
- 变动成本：如临时设施搭建、专项检查、应急响应等，根据工期进度和实际发生情况动态调整。
3. 确定取费比例或系数
根据行业惯例和历史数据，选择合适的取费基准。常用方法有：
- 按人工费比例法：适用于劳动密集型项目，如土建工程。典型取值为人工费的15%-30%。
- 按直接工程费比例法：更全面反映管理强度，适合大型基础设施项目，取费比例一般在8%-15%之间。
- 按工期定额法：针对工期长、管理难度高的项目（如市政道路、桥梁），可按天数乘以单位管理费标准。
4. 编制取费明细表并报审
形成详细的取费清单，包含每一笔费用的来源、计算方式、责任主体和时间节点，提交给项目总监或成本控制部门审核确认后纳入合同条款。
四、工程管理取费中的常见误区与风险点
尽管有了理论框架，但在实践中仍存在诸多误区，可能导致项目失控甚至亏损：
1. 将管理费混同于利润
很多项目经理误以为管理费就是赚的钱，结果在投标阶段压得太低，后期发现无法覆盖实际运营成本，不得不通过变更签证或索赔弥补损失，影响公司信誉。
2. 忽视动态调整机制
工程进度变化大，但部分企业仍沿用初始估算，未建立月度或季度复核机制，造成前期多留、后期短缺的情况。
3. 缺乏过程记录与凭证管理
一旦发生争议，因无完整票据支持（如会议纪要、审批单、付款流水），难以证明费用合理性，被业主或审计部门剔除。
4. 过度依赖经验判断
有些老项目经理凭感觉定取费，缺乏数据支撑，容易导致偏差过大，尤其在新区域、新工艺项目中风险更高。
五、提升工程管理取费科学性的五大策略
为了实现精准取费、有效控本，建议采取以下策略：
1. 建立标准化取费模板库
企业可基于过往成功项目数据，建立不同专业、不同地域的取费模板，涵盖常见场景（如房建、市政、水利）和典型配置（如管理人员数量、办公标准），提高效率与一致性。
2. 引入信息化管理系统
利用BIM+ERP系统集成项目全过程信息，自动采集人力、物资、时间等数据，实时生成管理费用报表，辅助决策与预警。
3. 加强合同谈判前的成本预判
在投标阶段就邀请财务、成本、技术三方联合评审，确保取费金额既能满足管理需求，又不过高抬升报价，增强中标竞争力。
4. 定期开展取费绩效评估
每季度对已完工项目进行复盘，对比实际支出与预算差异，分析原因并优化下一阶段的取费模型，形成持续改进闭环。
5. 培养专业化的成本管理团队
设立专职成本工程师岗位，负责取费方案设计、过程监控与数据分析，推动从粗放式管理向精细化转型。
六、案例分享：某央企项目如何优化取费管理
某地铁站建设项目原计划取费为直接工程费的12%，但在执行中发现管理成本远超预期。经调查发现：一是未考虑高峰期人力配置增加；二是外部监理费用波动较大；三是缺乏费用分摊机制。项目组立即启动整改：
- 引入“动态取费系数”机制，按月度工时占比调整管理人员薪酬占比；
- 签订框架协议，锁定监理单位价格，减少单价波动；
- 将部分管理费转为奖励性质，激励团队提质增效。
最终，该项目管理费占比降至9.6%，节省约300万元，且工程质量评分达优秀等级，获得业主高度认可。
结语：工程管理取费不是负担，而是价值体现
工程管理取费看似只是数字游戏，实则是项目成败的关键变量。只有将其视为一项专业工作来对待，才能真正实现“开源节流”。无论是施工企业还是建设单位，都应在项目策划初期就重视取费的科学制定与过程管控，让每一笔钱花得明明白白、物有所值。未来随着数字化转型加速，工程管理取费也将更加透明、智能和高效，成为推动建筑业高质量发展的新动能。
