安徽信息工程学院教务管理平台如何助力教学管理智能化升级？

在数字化转型浪潮席卷高等教育领域的今天，教务管理作为高校运行的核心环节，正从传统的手工操作迈向信息化、智能化。安徽信息工程学院（以下简称“安信工”）敏锐把握这一趋势，构建并持续优化其教务管理平台，旨在实现教学资源的高效配置、教学过程的精细化管控以及师生体验的全面提升。本文将深入剖析安信工教务管理平台的功能架构、实施成效、面临的挑战与未来发展方向，为同类院校提供可借鉴的经验。

一、平台建设背景：为何打造专属教务系统？

安信工自建校以来，始终坚持以产教融合、协同育人为办学特色。随着学生规模扩大、课程体系复杂化、教学改革深化，传统纸质流程和分散式管理系统已难以满足日益增长的教学管理需求。例如，选课冲突频繁、成绩录入滞后、排课效率低下等问题长期困扰教务部门。同时，学校对数据驱动决策的重视程度不断提升，亟需一个统一、高效、智能的教务中枢来打通信息孤岛，实现从“经验管理”向“科学治理”的转变。

因此，安信工启动了教务管理平台建设项目，目标明确：一是提升行政效率，减轻教师和管理人员负担；二是增强教学质量监控能力，支持教学评估与改进；三是赋能学生，提供便捷、透明的服务入口；四是支撑学校战略发展，如新工科建设、专业认证等核心任务。

二、功能模块详解：平台如何覆盖教务全流程？

安信工教务管理平台是一个集成了多项子系统的综合平台，主要分为以下五大功能模块：

1. 教学计划与课程管理

该模块负责全校本科专业的培养方案制定、课程库维护、开课计划审核等。通过可视化界面，教务人员可快速生成或调整教学计划，并自动校验学分、学时、先修课程等逻辑关系，避免人工疏漏。教师可在平台上查看自己承担的课程任务，并在线提交教学大纲、授课进度表等材料。

2. 学生选课与成绩管理

这是师生最常使用的功能之一。学生可通过移动端或PC端进行网上选课，系统根据规则自动筛选可用课程、检测冲突并实时反馈结果。成绩录入由任课教师完成，系统支持批量导入、自动汇总分析，极大缩短统计周期。此外，平台还提供成绩查询、成绩单打印、重修申请等功能，全程电子化，减少纸质文件流转。

3. 排课调度与教室管理

基于AI算法的智能排课引擎是平台的一大亮点。它能综合考虑教师时间、教室容量、课程性质（实验、理论）、设备需求等因素，在短时间内生成最优排课方案，显著提高排课效率和公平性。同时，平台对接校园一卡通系统，实现实名制教室预约、使用状态实时监控，有效缓解“抢教室”现象。

4. 教学质量监控与评估

平台内置多维度教学质量评价体系，包括同行评教、学生评教、督导听课记录、教学档案归档等。数据自动采集后形成可视化报表，帮助学院领导及时发现教学问题，针对性开展教研活动。例如，某门课程连续两学期学生满意度低于均值，系统会发出预警，触发院系内部研讨机制。

5. 数据中心与决策支持

作为整个平台的大脑，数据中心整合了教务、学工、财务等多个业务系统的数据，建立统一的数据标准和指标体系。校长办公室、教务处等部门可基于平台提供的BI看板，直观了解各专业就业率、平均绩点、转专业比例等关键指标，辅助制定招生计划、专业结构调整等重大决策。

三、实施成效：从痛点到效能的跨越

自平台上线运行以来，安信工教务管理工作发生了显著变化：

• 效率大幅提升：选课高峰期处理时间从原来的3天压缩至4小时内；成绩录入平均耗时减少70%；排课工作由原先数周缩短至一周内完成。
• 服务体验优化：学生可通过手机APP随时查看课表、成绩、缴费情况，满意度调查得分达92%以上；教师反映“不再需要反复跑教务处盖章”，办公流程更顺畅。
• 数据驱动精准施策：依托平台积累的数据，学校成功推动多个专业进行微调，如停招就业率低的专业方向，增设人工智能相关课程模块，响应产业需求更加敏捷。
• 管理水平跃升：教务处获评省级“智慧教务示范单位”，平台入选教育部“教育信息化优秀案例库”，成为区域高校数字化转型标杆。

四、挑战与应对：如何持续迭代升级？

尽管取得初步成果，平台仍面临一些挑战：

1. 用户习惯转变难度大

部分老教师对新技术接受度不高，存在抵触情绪。对此，学校组织定期培训、设立“数字导师团”，一对一指导操作；同时开发简易版界面，降低使用门槛。

2. 系统集成复杂度高

平台需与教务、学工、财务、资产等多个系统对接，初期出现数据不同步问题。现已建立API接口规范，引入中间件确保数据一致性，并设置每日定时同步机制。

3. 安全与隐私保护压力增加

随着平台承载越来越多敏感信息（如学籍、成绩、家庭住址），网络安全防护成为重中之重。学校部署了防火墙、入侵检测系统，并通过ISO 27001信息安全管理体系认证，保障师生数据安全。

4. 持续创新动力不足

为避免平台沦为“静态工具”，学校鼓励师生参与功能共创，每年举办“教务应用创新大赛”，征集改进意见，优先落地具有实用价值的建议，保持平台活力。

五、未来展望：迈向智慧教务新时代

面向未来，安信工教务管理平台将朝着三个方向深化发展：

1. AI赋能个性化教学服务

利用机器学习技术分析学生行为数据（如出勤、作业完成度、在线互动频率），预测学业风险，主动推送学习建议，实现“因材施教”。例如，对即将挂科的学生自动提醒辅导员介入干预。

2. 融合虚拟现实（VR/AR）场景教学管理

针对实验实训类课程，探索将VR仿真环境接入平台，实现虚拟实验室预约、远程指导、过程记录等功能，拓展教学空间边界。

3. 构建开放生态与校企协同

平台将逐步开放API接口，吸引第三方开发者入驻，共同开发教学辅助工具（如智能题库、在线考试系统）。同时，联合合作企业共建“产教融合教务专区”，动态更新行业岗位技能要求，反哺人才培养方案修订。

总之，安徽信息工程学院教务管理平台不仅是技术工具，更是推动教育教学高质量发展的战略支点。它正从“管得住”走向“用得好”，最终实现“治得优”的目标，为新时代高等教育治理体系现代化贡献“安信工样本”。