工程造价管理阶段如何科学划分与有效控制成本

在现代工程项目管理中，工程造价管理是贯穿项目全生命周期的核心环节。其不仅关乎投资效益的实现，更直接影响项目的可行性、经济性和可持续性。随着建筑技术的进步和市场环境的变化，传统的粗放式造价管理模式已难以满足精细化、数字化的要求。因此，科学划分工程造价管理阶段，并在各阶段实施有效的成本控制策略，已成为提升项目管理水平的关键。

一、工程造价管理阶段的科学划分

通常情况下，工程造价管理可划分为五个主要阶段：决策阶段、设计阶段、招标投标阶段、施工阶段以及竣工结算阶段。每个阶段的目标不同、控制重点各异，必须采用针对性的方法进行管理。

1. 决策阶段：奠定成本基础

此阶段是整个项目成本控制的起点，也是最能体现“事前控制”理念的时期。核心任务是在充分调研基础上确定项目的投资规模、建设标准及可行性方案。该阶段的成本估算主要依赖于类似项目的历史数据、市场行情分析以及政策法规影响评估。若在此阶段未能准确把握项目边界条件（如用地性质、功能定位、环保要求等），将导致后续阶段出现严重的预算偏差甚至项目失败。

建议采取“多方案比选+动态模拟”的方法：通过构建多个备选方案并进行敏感性分析，识别关键变量对总成本的影响程度；同时利用BIM（建筑信息模型）技术进行可视化模拟，提前暴露潜在风险点，从而优化资源配置，降低不确定性带来的成本波动。

2. 设计阶段：控制成本的关键窗口

据行业研究显示，约70%以上的工程造价形成于设计阶段。这意味着一旦设计方案定稿，后期变更往往代价高昂且效率低下。因此，设计阶段不仅是技术实现的过程，更是成本控制的战略高地。

具体措施包括：

• 限额设计机制：设定明确的投资上限，要求设计团队在保证功能和质量的前提下，通过结构优化、材料替代等方式实现成本节约。
• 价值工程应用：对设计方案中的每一项功能进行成本效益分析，剔除冗余部分，保留核心价值，确保每一分投入都能带来最大回报。
• 全过程协同设计：引入造价工程师参与设计过程，实现设计与成本的实时联动，避免“先设计后算账”的脱节现象。

3. 招标投标阶段：规范竞争与风险转移

招标阶段的目标是选择性价比最优的承包商，同时明确合同条款以规避未来争议。这一阶段的造价管理工作主要包括编制合理的工程量清单、设置清晰的计价规则、制定公平的评标办法等。

值得注意的是，当前许多项目存在“低价中标”陷阱——即投标人为了中标而压低报价，最终导致施工过程中频繁索赔、工期延误等问题。为此，应推行“综合评分法”，将技术实力、履约能力、过往业绩等因素纳入评审体系，避免单纯以价格为导向的恶性竞争。

此外，合同条款的设计也至关重要。例如，在固定总价合同中应预留一定比例的风险金用于应对不可预见费用；而在单价合同下，则需细化计量规则，防止模糊表述引发纠纷。

4. 施工阶段：动态监控与过程纠偏

这是工程造价管理中最复杂、最具挑战性的阶段。由于现场条件变化频繁、材料价格波动剧烈、工艺调整频繁，极易造成实际支出偏离预算。因此，必须建立完善的成本跟踪机制和预警系统。

推荐做法如下：

• 实行月度成本核算制度：由项目部定期收集实际发生的各项费用（人工、材料、机械、管理费等），并与预算对比，及时发现差异原因。
• 应用信息化平台：借助ERP或项目管理系统，实现数据自动采集、图表展示和趋势预测，提高管理透明度和响应速度。
• 强化签证管理：对于设计变更、现场签证等事项，严格执行审批流程，避免随意增项导致超支。
• 加强供应商协同：与主要材料供应商签订长期合作协议，锁定价格波动风险，减少临时采购带来的不确定性。

5. 竣工结算阶段：闭环收尾与经验沉淀

此阶段标志着项目成本管理的终结，但也承担着总结教训、积累经验的重要使命。不仅要完成最终的工程款支付，还要对整个项目的成本执行情况进行复盘分析，找出偏差根源，为后续项目提供参考。

关键动作包括：

• 全面核对工程量与合同约定：防止虚报、重复计算等问题，确保结算金额真实合理。
• 开展成本审计：邀请第三方机构对项目全过程成本进行独立审查，提升公信力。
• 形成知识库文档：将典型问题、成功案例、改进措施整理归档，转化为组织资产。

二、各阶段协同联动的重要性

单一阶段的成本控制虽重要，但若缺乏整体协调，仍可能导致“头痛医头、脚痛医脚”的局面。例如，设计阶段过度压缩成本可能引发施工难度增加，进而抬高后期运维费用；反之，若施工阶段因赶工而盲目投入资源，则会破坏前期成本计划的合理性。

因此，建议推行“一体化成本管控体系”，即在项目启动之初就组建跨专业团队（包括造价、设计、施工、采购、财务等），明确各阶段的责任分工与接口关系，确保信息流畅通无阻。同时，借助数字化工具（如智慧工地平台、云协作系统）打破部门壁垒，实现数据共享与实时反馈，真正做到“从源头到终端”的全流程闭环管理。

三、新技术赋能下的成本管理变革

近年来，人工智能、大数据、区块链等新兴技术正在重塑工程造价管理的方式。例如：

• BIM技术的应用：不仅可用于三维建模，还能自动生成精准的工程量清单，减少人为误差，提高造价准确性。
• AI辅助成本预测：基于历史项目数据训练模型，可预测未来某一时间段内的成本走势，帮助管理者提前部署应对策略。
• 区块链保障合同透明：将合同条款、付款记录、变更单等信息上链存储，防止篡改，增强各方信任。

这些技术手段不仅能提升效率，更能推动工程造价管理向智能化、前瞻化方向发展。

四、结语

工程造价管理阶段的科学划分与有效控制，是一项系统工程，需要管理者具备全局视野、专业能力和创新思维。唯有在每一个关键节点上做到精准施策、动态调整，并借助现代信息技术实现高效协同，才能真正实现项目成本的可控、可管、可优化，助力企业在激烈的市场竞争中赢得主动权。