纳入工程管理：如何将项目要素高效整合进管理体系？
在当今快速变化的商业环境中，工程项目日益复杂化、多维度化。传统的工程管理模式已难以满足现代项目对效率、质量与成本控制的严苛要求。因此，“纳入工程管理”成为行业热议的核心议题——即如何系统性地将人员、技术、资源、风险、进度等关键要素有效整合进工程管理体系中，实现从“被动响应”到“主动管控”的转变。
一、什么是“纳入工程管理”？
“纳入工程管理”并非简单地把某个对象或流程加入现有体系，而是一种战略性的系统集成思维。它强调：
- 全要素覆盖：涵盖人力、材料、设备、资金、信息、环境、安全、合规等多个维度；
- 全过程嵌入：从立项、设计、施工到运维阶段，贯穿项目生命周期；
- 全链条协同：打破部门壁垒，推动跨专业、跨组织的高效协作；
- 全数据驱动：利用BIM、物联网、大数据等技术实现动态监测与智能决策。
这一理念的核心在于：让每一个潜在变量都成为可管理、可量化、可优化的组成部分，而非被忽视的“灰色地带”。
二、为何要重视“纳入工程管理”？
1. 提升项目交付能力
许多项目失败并非源于技术缺陷，而是管理疏漏。例如，某大型市政工程因未将周边居民诉求纳入早期规划，导致后期频繁停工整改，工期延误超6个月，成本增加近20%。若能在初期就将社会影响、利益相关方意见纳入工程管理框架，便可提前规避风险。
2. 应对复杂性和不确定性
当前工程项目常面临政策变动、供应链波动、极端天气等外部扰动。通过系统性纳入风险管理机制（如建立风险登记册、定期情景模拟），可以显著增强项目的韧性。某新能源电站项目通过将气候数据、原材料价格波动模型纳入管理平台，成功预测并应对了两次原材料涨价潮，保障了预算稳定。
3. 实现数字化转型落地
传统工程管理依赖人工经验，效率低且易出错。引入“纳入工程管理”理念后，可借助数字孪生、AI算法等工具，将非结构化信息转化为结构化数据，从而提升决策精度。例如，在建筑工地部署传感器网络，实时采集温度、湿度、振动等参数，并自动触发预警机制，极大降低了安全事故率。
三、如何实施“纳入工程管理”？
1. 明确纳入标准与边界
首先要界定哪些内容需要被纳入。建议采用“三问法”：
- 是否直接影响项目目标（质量、进度、成本）？
- 是否存在潜在风险或机会？
- 是否有重复投入或遗漏盲区？
例如，绿色施工措施虽不直接决定结构强度，但可能影响审批进度和企业形象，应纳入管理范畴。
2. 构建分层分类管理体系
不同层级的项目需匹配不同的纳入策略：
- 战略层：纳入宏观政策导向（如碳中和目标）、ESG评估指标；
- 战术层：纳入资源配置计划、合同条款细化、供应商绩效评价；
- 执行层：纳入每日任务分解、作业票审批、质量巡检记录。
某高速公路项目按此思路制定三级纳入清单，使资源利用率提高15%，问题闭环率提升至98%。
3. 强化制度保障与文化塑造
没有制度支撑的纳入只是口号。必须配套以下机制：
- 设立专职“纳入协调员”，负责识别遗漏项并推动落实；
- 将纳入成效纳入KPI考核，激励团队主动发现并解决问题；
- 开展定期复盘会议，形成“发现问题—纳入改进—验证效果”的正向循环。
某央企在新设项目经理部时，强制要求所有成员签署《纳入承诺书》，明确个人责任范围，半年内项目投诉率下降70%。
4. 利用技术赋能自动化纳入
技术是实现高效纳入的关键杠杆：
- BIM+GIS融合：将地理信息、地质条件、地下管线等纳入三维可视化模型，避免施工冲突；
- 智慧工地平台：自动采集工人考勤、设备运行状态、能耗数据，生成日报并推送异常；
- 知识图谱应用：基于历史项目数据构建知识库，辅助新人快速掌握常见问题处理流程。
深圳某地铁站项目通过部署AI摄像头自动识别未佩戴安全帽行为，并联动门禁系统限制违规人员入场，实现了安全管理的“无人值守”式纳入。
四、典型案例分析：某国际机场扩建工程的实践
该项目总投资超300亿元，涉及土建、机电、弱电、航站楼智能化等多个子系统。初期因未充分纳入机场运营需求，造成大量返工。后来采取以下措施：
- 成立“纳入工作专班”，邀请航空公司、安检单位、地勤服务商共同参与设计评审；
- 开发专用APP，实现旅客流线模拟、行李传输路径优化等功能，提前暴露瓶颈；
- 设置“纳入红黄绿灯”机制，每周更新各模块纳入完成度，管理层可视化工单处理进度。
最终，该项目比原计划提前两个月竣工，节省成本约12亿元，获得国际民航组织颁发的最佳实践奖。
五、挑战与未来趋势
1. 当前主要挑战
- 认知滞后：部分管理者仍停留在“管好图纸和现场”层面，忽视软性因素；
- 资源整合难：多源异构数据难以统一格式，导致纳入后难以共享；
- 人才短缺：既懂工程又懂管理的复合型人才稀缺，制约深度纳入推进。
2. 未来发展方向
- AI驱动的自适应纳入：通过机器学习持续优化纳入规则，实现动态调整；
- 区块链助力信任共建：确保各方数据真实可信，提升协同效率；
- 元宇宙场景演练：虚拟仿真测试纳入方案可行性，降低试错成本。
可以预见，未来的工程管理将不再是静态的流程管控，而是不断进化、自我完善的生态系统。
结语
“纳入工程管理”不是一项孤立的技术动作，而是一种思维方式的革新。它要求我们跳出传统边界，以开放、系统、前瞻的视角重新审视每一个细节的价值。唯有如此，才能真正打造高质量、高韧性、可持续发展的工程项目，迎接未来十年乃至更长时间的挑战。
