建筑工程施工合同管理：如何实现全过程精细化管控与风险防控
在建筑行业中，施工合同不仅是项目各方权利义务的法律依据，更是保障工程质量、控制成本、确保工期和规避法律风险的核心工具。然而，在实际操作中，许多施工单位因合同管理意识薄弱、流程不规范或执行不到位，导致纠纷频发、成本超支、工期延误等问题。因此，如何系统化地开展建筑工程施工合同管理，已成为提升企业核心竞争力的关键课题。
一、施工合同管理的重要性
建筑工程施工合同是工程项目启动和实施的基础文件，其重要性体现在以下几个方面：
- 明确责任边界：合同清晰界定业主、承包商、监理单位等各方的责任、权利和义务，避免因职责不清引发争议。
- 控制项目成本：通过合同约定工程价款、支付方式、变更调整机制等，有助于合理分配资金、防范预算失控。
- 保障工期履约：合同中的工期条款及违约责任可约束各方按时完成任务，减少拖延带来的连锁反应。
- 降低法律风险：完善的合同文本和执行机制能有效预防欺诈、违约、索赔等法律问题，保护企业合法权益。
- 促进项目协同：良好的合同管理推动各方形成共识，增强沟通效率，提升整体执行力。
二、施工合同管理的主要环节
一个科学有效的施工合同管理体系应覆盖从签订到履行结束的全过程，主要包括以下五个关键环节：
1. 合同策划与编制阶段
此阶段是合同管理的起点，直接影响后续执行效果。建议做到：
- 充分调研与需求分析：了解项目背景、技术标准、市场行情及政策法规，确保合同内容符合实际情况。
- 聘请专业法律顾问参与：由法务人员或外部律师审核合同条款，识别潜在漏洞，如付款条件、质量标准、争议解决机制等。
- 采用标准化模板并个性化调整：使用国家推荐的示范文本（如《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201），同时根据项目特点补充专用条款。
2. 合同谈判与签署阶段
这是决定合同能否顺利落地的关键一步，需重点关注：
- 平等协商原则：坚持公平公正，避免单方面强加条款，建立互信合作关系。
- 明确关键条款细节：例如工程量清单计价规则、进度款支付节点、材料品牌规格、安全文明施工要求等。
- 规范签署程序：确保签字盖章齐全，留存电子版与纸质版备份，并进行内部备案登记。
3. 合同履行与过程控制阶段
合同一旦生效，进入实质性执行阶段，必须加强动态监控：
- 设立专职合同管理员：指定专人负责合同台账管理、履约跟踪、变更记录等工作，防止信息遗漏。
- 建立履约检查机制：定期核查施工单位是否按图施工、材料进场是否合规、进度是否达标，发现问题及时整改。
- 强化变更管理流程：所有设计变更、签证、索赔均须经审批后方可执行，严禁口头承诺或擅自更改。
- 推进信息化管理工具应用：利用BIM、ERP、项目管理系统等数字化平台实现合同数据可视化、风险预警智能化。
4. 合同结算与验收阶段
工程完工后，合同管理工作并未终结，反而进入最后的闭环环节：
- 严格竣工结算审核：对照合同约定、变更签证、现场实测数据逐项核对，杜绝虚报冒领。
- 组织多方联合验收：由建设单位牵头，设计、监理、施工共同参与，确保工程质量达标。
- 归档完整资料：将合同原件、补充协议、会议纪要、影像资料等统一整理存档，为后期审计、诉讼提供依据。
5. 合同后评价与改进阶段
总结经验教训，持续优化未来合同管理水平：
- 开展合同绩效评估：从履约率、争议发生率、成本偏差率等方面量化分析合同执行效果。
- 收集反馈意见：向项目经理、技术人员、财务人员等一线员工征求意见，发现制度短板。
- 更新合同管理制度：结合行业发展趋势（如绿色建筑、智能建造）修订合同范本与流程，提升前瞻性。
三、常见问题及应对策略
尽管多数企业重视合同管理，但仍存在诸多痛点，亟需针对性解决：
1. 合同条款模糊不清
表现：质量标准未细化、付款条件笼统、责任划分模糊，易引发扯皮。
对策：引入“双审制”——即技术部门+法务部门双重审核；推行“术语解释表”，对专业术语作出统一说明。
2. 履约过程缺乏监管
表现：进度滞后无人管、材料以次充好无人查、安全隐患长期存在。
对策：建立“周报+月检+专项抽查”三级监督机制；设置合同履约KPI纳入项目考核体系。
3. 变更签证管理混乱
表现：随意签、事后补、无据可依，导致造价失控。
对策：实行“事前申请—事中审批—事后归档”全流程管控；使用电子化签批系统提高效率与透明度。
4. 法律意识淡薄
表现：忽视时效性规定、忽略仲裁条款、错误理解违约金计算方式。
对策：定期组织合同法培训；建立法律顾问常驻机制，提供即时咨询支持。
四、先进管理模式探索
随着建筑业数字化转型加速，合同管理也正从传统手工模式向智能化升级：
1. BIM+合同管理融合应用
通过BIM模型整合合同工程量、进度计划、成本预算等信息，实现三维可视化管理，提升决策精度。
2. 区块链技术助力合同存证
利用区块链不可篡改特性，对合同签署、变更记录、付款凭证等进行上链存证，增强证据效力。
3. AI辅助风险识别与预警
基于历史数据训练AI模型，自动识别高风险合同条款、预测履约偏差趋势，提前干预。
五、结语
建筑工程施工合同管理是一项系统工程，贯穿项目全生命周期。它不仅是法律事务，更是企业管理能力的体现。只有建立起制度健全、流程清晰、执行有力、技术赋能的合同管理体系，才能真正实现项目的高效推进与风险可控，为企业可持续发展奠定坚实基础。
