南京工程学院毕业设计管理系统：如何实现高效、规范的全流程管理
在高等教育不断深化改革的背景下，毕业设计作为高校人才培养的重要环节，其质量与效率直接影响学生的综合能力培养和学校的教学水平。南京工程学院作为一所工科特色鲜明的应用型本科院校，高度重视毕业设计工作的规范化与信息化建设。为此，学校构建了集选题管理、进度跟踪、过程指导、中期检查、论文查重、成绩评定于一体的毕业设计管理系统，旨在提升管理效率、保障教学质量、优化师生体验。
一、系统建设背景与目标
传统的毕业设计管理模式多依赖人工操作，存在信息分散、流程不透明、沟通低效等问题，尤其在学生人数众多、专业覆盖面广的情况下，难以实现精细化管理和全过程监督。南京工程学院基于“以学生为中心”的教育理念，提出建设数字化、智能化的毕业设计管理系统，核心目标包括：
- 统一平台管理：整合教师、学生、教务三方资源，实现从选题到答辩的全流程线上化；
- 过程可视化监控：实时记录每个阶段的任务完成情况，便于教师指导和教务监督；
- 数据驱动决策：通过数据分析辅助教学评估与政策优化；
- 提升学术诚信：嵌入查重机制与规范模板，强化学术规范意识；
- 增强用户体验：界面友好、操作便捷，适配PC端与移动端。
二、系统功能模块详解
1. 选题与任务分配模块
该模块是毕业设计流程的起点。教师可在系统中发布选题信息，包括研究方向、预期成果、所需技能等，并设置可选人数上限。学生则根据兴趣和专业匹配度进行在线申报。系统自动匹配并生成初步分组名单，经导师确认后形成最终任务书。此过程避免了传统纸质申请的混乱，提高了资源配置效率。
2. 进度管理与过程指导模块
系统采用“周报+节点打卡”模式，要求学生每周提交阶段性进展报告（含文字描述、图表或代码片段），导师在线批阅并给出反馈意见。同时，系统支持预约面谈、即时消息推送等功能，确保师生沟通畅通无阻。教务部门可通过后台查看各班级进度热力图，及时发现滞后项目并干预。
3. 中期检查与预审模块
中期检查是毕业设计的关键节点。系统设定固定时间窗口，学生上传中期报告（含开题报告修订版、实验数据、初步成果），由导师初审后提交至教研室复核。系统自动生成问题清单，督促学生整改。对于未达标者，系统将自动标记并提醒导师加强指导，确保整体质量可控。
4. 论文查重与格式校验模块
为维护学术诚信，系统集成第三方查重接口（如知网、维普），学生需在终稿提交前完成查重，系统自动比对相似度并提供修改建议。同时，内置Word模板与格式检测工具，强制规范标题层级、参考文献引用格式等，减少因格式错误导致的返工现象。
5. 成绩评定与归档模块
成绩评定采用“双盲评审+答辩评分”机制。系统随机分配评阅教师，匿名打分并生成评价报告。答辩环节支持视频录制与评分表同步上传，所有材料自动归档至个人档案库，方便后续查询与评估。此外，系统还具备统计分析功能，可输出各专业、年级的优秀率、不及格率等关键指标。
三、技术架构与安全保障
南京工程学院毕业设计管理系统基于微服务架构开发，前端使用Vue.js框架，后端采用Spring Boot + MyBatis，数据库选用MySQL集群，部署于校园私有云环境。系统具备高可用性、弹性扩展能力和完善的权限管理体系：
- 角色分离：区分管理员、教师、学生三类用户，权限逐级细化；
- 数据加密：敏感信息（如学号、成绩）传输与存储均采用AES加密；
- 日志审计：每一步操作留痕，支持追溯与责任认定；
- 灾备机制：每日增量备份+每月全量备份，保障数据安全。
四、实施成效与典型案例
自2022年系统上线以来，南京工程学院毕业设计管理工作发生了显著变化：
- 效率提升：平均选题周期从原来的2周缩短至3天，中期检查处理时长减少60%；
- 质量改善：近三年毕业论文优良率由68%上升至82%，查重合格率达95%以上；
- 满意度提高：根据问卷调查显示，学生满意度达91%，教师满意度达87%；
- 典型应用案例：电气工程及其自动化专业某课题组利用系统实时共享实验数据，提前两周完成论文初稿，获得校级优秀毕业设计奖。
五、未来发展方向
尽管当前系统已取得良好效果，但仍有优化空间。下一步规划包括：
- 引入AI辅助：开发智能问答机器人，解答常见问题；探索基于自然语言处理的论文摘要生成与关键词提取；
- 拓展移动端功能：开发微信小程序或APP，支持拍照上传实验记录、语音留言等场景；
- 对接智慧校园：与教务系统、学工系统打通数据孤岛，实现学生综合素质评价联动；
- 国际化试点：面向留学生开设多语言版本，助力中外合作办学项目落地。
南京工程学院毕业设计管理系统不仅是信息技术赋能教学管理的典范，更是推动高等教育高质量发展的有力支撑。它通过标准化流程、智能化工具与人性化设计的结合，真正实现了“让数据多跑路，让师生少跑腿”，为同类院校提供了可复制、可推广的经验范式。
