建设工程信息化管理怎么做才能提升效率与质量？
在当前数字化转型浪潮席卷各行各业的背景下，建设工程行业正面临前所未有的变革机遇。传统的粗放式管理模式已难以满足日益复杂的项目需求、更高的质量标准和更严格的成本控制要求。如何通过科学有效的信息化手段，实现从设计、施工到运维全生命周期的精细化管理，成为摆在建筑企业面前的核心课题。本文将深入探讨建设工程信息化管理的具体实施路径，包括顶层设计、技术选型、流程再造、人才培养与数据治理等关键环节，旨在为建筑企业提供一套可落地、可复制的解决方案。
一、明确目标：为什么要做建设工程信息化管理？
首先，必须厘清信息化建设的根本目的——不是为了“上系统”而上系统，而是要解决实际问题，带来实实在在的价值。建设工程信息化管理的目标应聚焦于三大核心：一是提升效率，通过自动化流程减少重复劳动，缩短工期；二是保障质量，利用BIM、物联网等技术实现全过程质量管控；三是强化安全，借助智能监控与预警系统降低事故发生率。
例如，在某大型桥梁建设项目中，引入基于BIM的协同平台后，项目团队实现了设计变更的实时同步与可视化审批，避免了因信息滞后导致的返工，整体进度提前了约15%。这充分说明，信息化不是锦上添花，而是提质增效的关键引擎。
二、顶层设计：如何构建科学的信息化战略体系？
成功的信息化管理离不开清晰的战略规划。企业需制定为期3-5年的信息化发展规划，明确“做什么、怎么做、何时完成”。这一过程应遵循“业务驱动、分步实施、持续迭代”的原则。
- 业务调研先行：深入一线了解项目部、监理单位、供应商等各方痛点，识别高频场景（如进度跟踪、材料报验、安全巡检）作为突破口。
- 制定优先级清单：根据投入产出比，优先部署高价值模块，如进度管理系统、质量管理平台、安全管理APP。
- 建立组织保障：设立专职信息化管理部门或CIO岗位，统筹资源协调与技术落地。
值得注意的是，信息化不应由IT部门单独推进，而应由管理层牵头，联合工程、预算、采购等部门共同参与，确保系统真正贴合业务逻辑。
三、技术选型：选择适合自身特点的信息化工具
市场上存在大量建设工程信息化产品，从通用项目管理软件（如Microsoft Project、Primavera）到专业领域平台（如广联达、鲁班、欧特克BIM 360），企业需结合自身规模、项目类型及预算进行理性选择。
建议采用“轻重搭配、逐步过渡”的策略：
- 基础层：云原生协作平台（如钉钉、飞书集成开发环境）用于日常沟通、文件共享与任务分配，降低使用门槛。
- 核心层：BIM+GIS融合平台用于三维建模、碰撞检测、施工模拟，尤其适用于复杂结构工程。
- 智能层：IoT与AI应用（如塔吊防碰撞系统、混凝土温控监测、AI图像识别安全隐患）提升现场智能化水平。
同时，考虑系统的开放性与扩展性，预留API接口以对接后续财务、人力等管理系统，避免形成新的信息孤岛。
四、流程再造：让信息系统真正赋能业务流
信息化的本质是流程优化。许多企业在上线系统后发现“用了还是老样子”，症结就在于未对原有流程进行彻底梳理与重构。
以材料进场验收流程为例，传统做法是人工填写纸质单据、拍照上传、等待审批，耗时且易出错。信息化改造后，可通过移动端扫码录入材料信息，自动关联合同与计划，触发质检流程，并实时推送至责任人，整个过程可在1小时内完成，准确率提升至99%以上。
关键在于：
- 绘制现有流程图并标注瓶颈点；
- 基于系统功能重新设计标准化作业指引（SOP）；
- 开展试点运行，收集反馈并优化规则；
- 正式推广前组织全员培训，确保理解一致。
五、人才培养：打造懂业务又懂技术的复合型团队
再先进的系统也需要人来操作和维护。企业必须重视人才队伍建设，特别是培养一批既熟悉工程建设流程，又能熟练运用信息技术的“桥梁型”人才。
具体措施包括：
- 内部选拔+外部引进：从优秀项目经理、技术骨干中挑选潜力股，参加专业认证课程（如BIM工程师、PMP）；
- 建立激励机制：将信息化成果纳入绩效考核，如减少无效工时、提高一次验收合格率等指标；
- 设立知识库与案例库：鼓励员工分享最佳实践，形成组织智慧沉淀。
某央企曾通过“信息化之星”评选活动，激发员工学习热情，一年内培养出20余名具备独立部署能力的项目级管理员，显著降低了对外部服务商的依赖。
六、数据治理：打通信息壁垒，释放数据价值
信息化的核心资产是数据。只有建立统一的数据标准、规范采集方式、保障信息安全，才能让数据真正成为决策依据。
建议从以下三个方面发力：
- 制定数据标准：统一编码规则（如构件编号、工序代码）、字段定义（如时间戳格式）、权限分级（如敏感数据仅限管理层访问）；
- 搭建数据中台：整合来自不同系统的数据源（ERP、MES、BI），形成统一视图，支持多维度分析；
- 加强安全保障：落实等保三级要求，部署防火墙、加密传输、双因子认证等措施，防范数据泄露风险。
例如，某省重点水利工程通过数据中台实现了“一张图”管理，领导层可随时调取各标段进度、成本、安全指标，辅助科学调度资源，有效提升了宏观管控能力。
七、持续改进：建立闭环管理体系
信息化不是一次性工程，而是一个持续演进的过程。企业应建立PDCA循环（计划-执行-检查-改进），定期评估系统使用效果。
评估维度建议包含：
- 用户活跃度（登录频率、功能使用率）；
- 业务指标改善情况（如工期缩短百分比、质量事故下降率）；
- 成本节约成效（如减少纸张打印、差旅费用）；
- 满意度调查结果（面向使用者的问卷反馈）。
每季度召开一次“信息化复盘会”，邀请一线人员参与讨论，不断优化功能体验，保持系统活力。
结语：迈向高质量发展的必由之路
建设工程信息化管理不是简单的技术升级，而是一场深刻的管理革命。它要求企业跳出传统思维，用数字化视角重新审视每一个工作细节，用系统化方法重塑组织流程。未来，随着人工智能、区块链、数字孪生等新技术的成熟应用，建设工程信息化将迎来更大发展空间。对于有远见的企业而言，现在正是布局的最佳时机——早一步行动，就能早一步赢得竞争优势。
