建设工程结算管理：如何高效规范完成工程款项最终确认与支付？
在建筑行业蓬勃发展的背景下，建设工程结算管理作为项目全过程管理的关键环节，直接影响企业现金流、成本控制和合同履约能力。一个科学、高效的结算管理体系不仅能够确保建设单位和施工单位的合法权益，还能有效防范财务风险、提升项目效益。然而，在实际操作中，许多企业仍面临结算周期长、资料不完整、争议频发等问题，严重制约了工程项目的闭环管理。
一、建设工程结算管理的核心定义与意义
建设工程结算管理是指在工程项目竣工验收合格后，依据施工合同、设计图纸、变更签证、现场实测数据等资料，对工程量、单价、总价进行审核、确认并完成资金支付的过程。它是连接施工阶段与财务结算的桥梁，是实现项目经济效益落地的最后一环。
其核心意义体现在三个方面：
- 保障双方权益：通过严谨的结算流程，明确各方责任边界，避免因计量不清或条款模糊引发纠纷。
- 优化现金流管理：及时结算有助于建设单位合理安排资金计划，施工单位回笼资金用于后续项目运作。
- 推动精细化管理：结算数据可反哺前期预算编制、招投标管理和过程管控，形成良性循环。
二、当前建设工程结算管理存在的主要问题
尽管国家已出台《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500）等多项标准，但在实践中，结算管理仍存在诸多痛点：
- 资料不完整或滞后：施工单位提交的结算文件常缺少关键签证、影像记录或隐蔽工程验收单，导致审计难以推进。
- 结算周期过长：部分项目从竣工到结算耗时超过半年甚至一年，影响企业运营效率。
- 造价争议频发：因定额套用、材料价格波动、变更处理方式不同等原因，甲乙双方易产生分歧。
- 信息化程度低：大量依赖纸质文档和人工核对，效率低下且易出错。
- 缺乏专业人才：懂技术、懂法律、懂财务的复合型结算管理人员稀缺。
三、构建高效建设工程结算管理体系的五大关键步骤
1. 前期准备：完善合同条款与过程管控
结算工作的成败始于合同签订阶段。建议在合同中明确以下内容：
- 结算依据（如固定总价、单价包干、按实结算）；
- 变更签证审批流程与时限；
- 结算时限要求及违约责任；
- 争议解决机制（协商→仲裁→诉讼）。
同时，加强施工过程中的资料积累，例如每日施工日志、影像资料、隐蔽工程验收记录等，为后期结算提供有力支撑。
2. 中期跟踪：实施动态结算预警机制
设立“结算预审”节点，即在工程接近完工时启动初步核算，识别潜在问题：
- 对比预算与实际支出差异，分析偏差原因；
- 梳理未闭环的变更事项，督促办理手续；
- 组织多方参与的阶段性对账会议，提前化解矛盾。
此举可显著缩短正式结算时间，降低后期扯皮风险。
3. 后期执行：标准化结算流程与数字化工具应用
建立统一的结算流程模板，包括：
- 施工单位提交结算报告（含工程量清单、计算书、附件）；
- 监理单位初审并签署意见；
- 建设单位组织内部复核或委托第三方造价咨询机构审计；
- 双方签字确认最终金额；
- 财务部门根据进度付款或预留质保金。
推荐使用BIM+ERP集成平台或专业的工程结算软件（如广联达、鲁班、蓝燕云），实现数据自动比对、版本留痕、在线审批等功能，大幅提升准确性和透明度。
4. 风险防控：强化合同履约与法律合规意识
结算过程中常见法律风险包括：
- 逾期结算无罚则，损害施工单位利益；
- 口头承诺未写入合同，无法追责；
- 以“待审计”为由拖延付款，涉嫌违法。
建议聘请法律顾问全程参与重大项目的结算谈判，并建立“结算风险台账”，定期评估合同履行情况。
5. 持续改进：建立结算数据分析与知识沉淀机制
每次结算完成后，应开展复盘总结，提炼经验教训：
- 哪些环节最容易延误？是否需优化流程？
- 哪些材料常被遗漏？是否要制定标准化清单？
- 是否有重复性争议？能否纳入企业知识库供后续参考？
通过持续迭代，逐步打造企业专属的结算管理SOP（标准作业程序）。
四、典型案例解析：某市政项目如何实现“30天快速结算”
某市重点道路改造工程原计划结算周期长达9个月，后通过以下措施压缩至30天内完成：
- 开工即设立“结算联络员”，专人负责过程资料归档；
- 推行“周清月结”制度，每周汇总当月工程量，每月形成小结；
- 引入蓝燕云智能结算系统，实现电子化签章、进度可视化、异常自动提醒；
- 成立联合工作组，每周召开结算协调会，当场解决问题。
结果：施工单位满意度提升80%，建设单位资金周转效率提高60%，成为当地标杆案例。
五、未来趋势：智能化与全过程协同将成为主流
随着数字孪生、AI辅助审图、区块链存证等技术的发展，建设工程结算管理正迈向智能化时代：
- AI可自动识别图纸与现场差异，减少人工误差；
- 区块链技术可用于存证签证、变更等关键节点，增强可信度；
- 全过程BIM模型可实现“一次建模、多端共享”，打通设计、施工、结算链条。
建议企业提前布局相关技术，培养具备数字化思维的结算团队，抢占未来竞争高地。
六、结语：让结算不再是“最后一公里”的难题
建设工程结算管理不是简单的“算账”，而是贯穿项目全生命周期的战略任务。只有将规范化、专业化、信息化深度融合，才能真正实现“快结算、准结算、稳结算”。对于广大建筑企业和建设单位而言，这不是选择题，而是必答题。无论你是总承包方、分包商还是业主单位，都需要重视这一环节，将其视为提升企业核心竞争力的重要抓手。
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