建设工程施工合同管理如何有效提升项目执行力与风险控制能力
在现代工程建设领域，施工合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是保障工程顺利推进、成本可控、质量达标的核心工具。然而，在实际操作中，许多项目因合同管理不善导致工期延误、成本超支、纠纷频发，甚至影响企业信誉。因此，如何系统化、专业化地开展建设工程施工合同管理工作，已成为建筑企业提升核心竞争力的关键环节。
一、合同管理的核心价值：从约束到赋能
传统观念中，合同常被视为“事后追责”的工具，但随着项目管理理念的进步，越来越多的企业意识到合同管理应贯穿于项目的全生命周期，成为项目执行的“导航仪”和“预警器”。有效的合同管理不仅能够明确各方责任边界，还能通过精细化条款设计、动态履约监控和争议前置处理机制，显著降低项目风险，提高执行效率。
二、建设工程施工合同管理的关键流程
1. 合同策划阶段：精准定位需求与风险点
在签订合同前，必须进行充分的前期调研与策划。这包括：
- 项目背景分析：了解业主意图、市场环境、政策导向等；
- 风险识别与评估：如地质条件变化、材料价格波动、政府审批延迟等；
- 合同结构设计：合理划分责任范围（如EPC、DBB、PPP模式），设定合理的付款节点与违约条款；
- 法律顾问介入：确保条款合法合规，避免无效或模糊表述。
例如，在某市政道路改造项目中，承包方通过提前识别地下管线复杂性，并在合同中加入“隐蔽工程专项补偿条款”，最终成功规避了因第三方设施迁移引发的索赔风险。
2. 合同签署阶段：规范流程与权责清晰
合同签署不是简单盖章行为，而是正式确立合作关系的仪式。关键动作包括：
- 使用标准化模板+定制化补充协议，兼顾通用性和灵活性；
- 明确项目经理、技术负责人、安全员等岗位职责及授权范围；
- 建立合同备案制度，实现电子化归档与版本追踪；
- 组织全员培训，让一线人员理解合同要求，防止误读或执行偏差。
3. 履约执行阶段：动态监控与过程留痕
这是合同管理最易被忽视却最关键的环节。建议采取以下措施：
- 建立履约台账：记录每日进度、变更指令、验收结果等，形成可追溯证据链；
- 实施月度履约评估：对照合同目标检查偏差，及时纠偏；
- 强化变更管理：所有设计变更、签证必须书面确认并纳入合同附件；
- 应用信息化工具：如BIM协同平台、合同管理系统，提升数据透明度与响应速度。
某大型房建项目曾因未对图纸会审记录进行归档，导致后期结算时双方对工程量产生争议。引入合同履约管理系统后，此类问题大幅减少。
4. 合同收尾阶段：闭环管理与经验沉淀
竣工后的合同管理不应终结，而应转化为知识资产：
- 完成最终结算审核，核对付款金额与合同约定是否一致；
- 整理全部履约文档，形成“合同履历表”，供未来项目参考；
- 召开复盘会议，总结成功经验和教训，优化下一轮合同条款设计；
- 建立客户满意度调查机制，为后续合作奠定信任基础。
三、常见问题与应对策略
1. 条款模糊不清引发争议
解决方法：采用“定义明确+举例说明”方式编写专业术语，例如将“合理工期”细化为“按施工组织设计报批后的总工期±5%以内”。
2. 变更频繁导致失控
应对策略：设立“变更控制委员会”，实行分级审批制，重大变更需经法律顾问审核后再行实施。
3. 履约监督流于形式
对策：将合同履约纳入绩效考核体系，设置KPI指标（如按时提交资料率、变更响应时效等）。
4. 法律意识薄弱造成被动
建议：定期组织法律讲座，邀请律师解读最新司法解释，增强团队法治思维。
四、数字化转型助力高效合同管理
随着信息技术的发展，传统纸质合同管理模式已难以满足复杂项目的需要。借助数字化手段可以实现：
- 合同全流程线上审批，缩短审批周期30%以上；
- 智能提醒功能，自动推送付款到期日、验收截止日等关键节点；
- 数据可视化分析，直观呈现合同履行状态、风险等级分布；
- 移动端支持，现场管理人员可随时上传影像资料、签字确认。
推荐使用蓝燕云（https://www.lanyancloud.com）提供的合同管理模块，其具备AI辅助审查、电子签章集成、多角色权限管控等功能，特别适合中小型建筑企业快速落地合同数字化管理，目前已有多家施工单位免费试用并反馈良好。
五、结语：从被动应对走向主动引领
建设工程施工合同管理不再是简单的文书工作，而是融合法律、财务、工程技术和项目管理于一体的综合性能力。只有将合同视为项目成功的起点而非终点，才能真正实现“以合同促执行、以管理控风险”的良性循环。未来，随着行业监管趋严和市场竞争加剧，具备高水平合同管理能力的企业将在招投标、成本控制、品牌建设等方面占据先机。让我们从今天开始，重视每一个合同细节，打造更稳健、更高效的工程项目管理体系。
