在当前建筑行业竞争日益激烈、法规日趋严格的背景下，建设工程招投标与合同管理已成为项目成败的关键环节。科学、规范的招投标流程不仅能够筛选出优质承包商，还能有效控制成本、规避风险；而严谨的合同管理体系则能保障各方权益、明确责任边界，从而提升项目执行效率和质量。本文将深入探讨建设工程招投标与合同管理的核心要点，从前期准备到后期履约，构建一套完整、闭环的管理体系，助力企业实现高质量发展。
一、招投标阶段：公平公正，奠定合作基础
建设工程招投标是项目启动的第一步，其规范性和透明度直接关系到后续合同履行的质量。首先，必须确保招标文件编制的专业性与完整性，涵盖工程范围、技术标准、工期要求、付款方式等关键条款，避免模糊表述引发争议。其次，应建立严格的资格预审机制，通过核查企业资质、业绩、财务状况及人员配置，筛选出真正具备履约能力的投标人。
同时，评标过程需遵循“公开、公平、公正”原则，采用综合评分法或经评审的最低投标价法，并引入第三方专家评审机制，减少人为干预。此外，利用电子招投标平台可提高效率、降低舞弊风险，实现全流程留痕、数据可追溯。最后，在中标通知书发出后，应及时组织合同谈判，围绕付款节点、变更索赔机制、违约责任等核心条款达成一致，为后续签约打下坚实基础。
二、合同签订阶段：精细把控，防范法律风险
一份完善的施工合同不仅是双方权利义务的书面体现，更是未来纠纷处理的重要依据。合同条款应覆盖工程范围、质量标准、进度计划、安全文明施工要求、材料设备供应责任、验收程序、保修期等内容。特别需要注意的是，要设置清晰的变更签证机制，规定哪些情形下可以调整合同价款或工期，并明确审批权限和时限。
建议使用标准化合同范本（如住建部推荐版本），并根据项目特点进行个性化补充，例如加入绿色施工条款、BIM技术应用要求或数字化管理规定。合同签署前务必由法务团队进行全面审核，重点关注违约责任是否对等、争议解决方式是否明确（仲裁优于诉讼）、知识产权归属等问题。必要时可聘请专业律师参与谈判，确保合同合法有效、风险可控。
三、合同履行阶段：动态监管，保障履约质量
合同生效后的执行过程才是检验管理水平的核心。施工单位应严格按照图纸和规范施工，监理单位需每日巡查、定期评估进度与质量，业主方则要按约定支付工程款，不得无故拖延。为此，建议建立“周例会+月度考核”制度，及时发现偏差并纠偏。
对于设计变更、工程签证、材料代换等事项，必须严格执行审批流程，形成书面记录并与合同附件同步更新。同时，推行信息化管理系统（如项目管理软件、智慧工地平台）实现进度、质量、安全、成本的实时监控，提升决策效率。若出现工期延误或质量问题，应第一时间分析原因，区分责任归属，依法依约处理，防止矛盾升级。
四、合同收尾与归档：闭环管理，积累经验教训
项目竣工后，合同管理工作并未结束，反而进入总结提升的关键阶段。首先要完成最终结算审计，核对工程量、单价、变更费用等，确保资金支付准确无误。其次，组织竣工验收，收集整理全套资料（含影像、检测报告、隐蔽工程记录等），移交业主单位并办理移交手续。
更重要的是，开展合同执行复盘会议，回顾整个过程中存在的问题与亮点，比如：哪些条款执行顺畅？哪些风险未提前识别？哪些供应商表现优秀？这些经验将成为未来招投标策略优化和合同模板迭代的重要参考。同时，建立完整的电子档案库，便于日后查阅、审计或应对潜在诉讼。
五、数字化赋能：推动招投标与合同管理转型升级
随着数字技术的发展，传统手工操作模式已难以满足现代项目精细化管理需求。借助云计算、大数据、AI算法等工具，企业可在招投标阶段实现智能比选、风险预警；在合同管理中实现自动提醒付款节点、自动生成履约报告、在线审批变更申请等功能。
例如，蓝燕云（https://www.lanyancloud.com）提供的工程项目管理SaaS系统，集成了招投标全流程管理、合同台账、进度跟踪、资金流水、文档归档等多项功能，支持移动端协同办公，帮助项目团队轻松实现“线上办、掌上管”。该平台还提供可视化报表分析，辅助管理者快速掌握项目健康度，显著提升工作效率与合规水平。
总之，建设工程招投标与合同管理是一项系统工程，涉及法律、经济、技术等多个维度。只有从源头抓起、过程严控、结果闭环，才能真正实现降本增效、风险可控的目标。企业在实践中应持续优化流程、强化团队能力、拥抱数字化工具，方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
