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工程价款管理如何实现全过程精细化控制与风险防范

蓝燕云
2025-12-19
工程价款管理如何实现全过程精细化控制与风险防范

本文系统阐述了工程价款管理的核心要点与实施策略,指出其在项目全过程中的关键作用。文章从前期预算编制、中期动态监控到后期结算审核,提出全流程精细化控制方案,并结合数字化工具(如BIM、区块链、AI)的应用场景,说明如何提升管理效率与准确性。同时,构建风险防控机制,通过合同优化、保证金制度和绩效评估强化执行力。最后以典型案例印证理论可行性,展望未来标准化、自动化、绿色化的发展趋势,为工程管理者提供实用指导。

工程价款管理如何实现全过程精细化控制与风险防范

在现代工程建设中,工程价款管理不仅是项目成本控制的核心环节,更是决定项目经济效益和投资回报的关键因素。随着建筑市场日趋复杂、法规日益完善以及信息化技术的广泛应用,传统的粗放式价款管理模式已难以满足高质量发展的需求。因此,构建一套科学、系统、动态的工程价款管理体系,实现从立项到竣工结算的全过程精细化控制与风险防范,已成为行业共识。

一、工程价款管理的重要性与挑战

工程价款是指在建设工程实施过程中,依据合同约定、施工进度、变更签证等要素计算出的应支付给承包方的款项。其涵盖范围广泛,包括但不限于人工费、材料费、机械费、管理费、利润及税金等。科学有效的价款管理能确保资金使用效率最大化,避免超概算、超预算现象,同时保障参建各方合法权益。

然而,当前工程价款管理仍面临诸多挑战:

  • 信息不对称:业主、监理、施工单位之间数据传递滞后或失真,导致价款核算偏差;
  • 变更频繁:设计调整、现场条件变化等因素引发大量签证与索赔,处理难度大;
  • 监管薄弱:部分项目缺乏全过程跟踪机制,事后审计发现问题多、整改难;
  • 人员素质参差:造价工程师专业能力不足或责任心不强,影响计价准确性;
  • 政策执行不到位:如《建设工程工程量清单计价规范》未严格执行,造成价格波动失控。

二、全过程工程价款管理的实施路径

1. 前期阶段:科学编制预算,强化源头管控

工程项目立项后,应立即启动预算编制工作。建议采用“两算对比”法——即初步设计概算与施工图预算进行比对分析,提前识别潜在超支风险。同时,引入BIM(建筑信息模型)技术辅助可视化建模与工程量自动提取,提升预算精度。

关键措施包括:

  • 建立标准化的计价数据库,统一取费标准和定额水平;
  • 开展多轮专家评审,确保预算合理性和可执行性;
  • 明确甲乙双方权责边界,减少后期争议空间。

2. 实施阶段:动态监控进度与价款匹配

施工期间是价款管理的重点时段。应建立“月度计量+季度审核”的工作机制,将实际完成工程量与合同进度款挂钩,形成闭环管理。

具体做法如下:

  1. 实行过程签证制度:所有设计变更、现场签证均需经监理单位确认,并附影像资料备查;
  2. 推行电子化支付流程:通过项目管理平台在线审批付款申请,提高透明度和效率;
  3. 设置预警阈值:当累计支付金额接近合同总额90%时自动提醒,防止超付;
  4. 定期召开三方协调会:由业主、监理、总包共同参与,及时解决价款争议。

3. 结算阶段:严格审查,确保真实合规

竣工结算阶段是对整个项目价款的最终核定。必须坚持“先审核、后支付”原则,杜绝虚假申报和重复计价行为。

推荐采用以下方法:

  • 委托第三方造价咨询机构进行全面复核,增强独立性和权威性;
  • 利用大数据比对历史同类项目数据,发现异常报价;
  • 结合审计机关抽查机制,强化监督效力;
  • 落实“谁签字、谁负责”责任制,倒逼责任落实。

三、数字化赋能:推动价款管理智能化升级

近年来,数字孪生、区块链、AI算法等新技术正逐步融入工程价款管理领域,带来革命性变革。

1. BIM+造价一体化平台

通过BIM模型自动生成工程量清单,直接对接计价软件,减少人为误差。例如,某大型市政项目利用该模式缩短结算周期30%,节约人工成本约20万元。

2. 区块链存证技术

将关键文件(如合同、签证单、验收记录)上链存证,保证不可篡改、全程可追溯,有效遏制伪造资料行为。

3. AI辅助审核

基于机器学习训练的智能审核系统可自动识别不合理单价、重复项、漏项等问题,大幅提升审计效率。某央企试点项目中,AI识别出问题金额达180万元,准确率达92%。

四、风险防控机制建设

工程价款管理的本质是风险管理。企业应建立“事前预防—事中控制—事后评估”三位一体的风险防控体系。

1. 事前预防:合同条款严谨化

在签订合同时,明确以下内容:

  • 计价方式(固定总价/单价合同/成本加酬金);
  • 调价机制(如钢材、水泥等主材价格波动超过5%时重新议价);
  • 违约责任(逾期付款、虚假签证等情形下的罚则);
  • 争议解决途径(仲裁优先于诉讼)。

2. 事中控制:设立专项基金与保证金制度

对于重大工程,可设立“价款履约保证金”,由承包方缴纳一定比例资金作为履约担保。一旦发生违约或价款纠纷,可优先从中扣除相应费用。

3. 事后评估:建立绩效评价机制

项目结束后,组织专项评估,重点考察:

  • 实际支出与预算偏差率;
  • 变更签证合理性;
  • 资金周转效率;
  • 各方满意度调查结果。

并将评估结果纳入企业内部考核体系,促进管理水平持续提升。

五、典型案例解析:某省重点高速公路项目实践

以某省2023年新开工的高速公路项目为例,该项目总投资约68亿元,涉及多个标段,工期三年。项目部创新采用“全生命周期价款管理”模式:

  1. 前期阶段:运用BIM+BIM协同平台进行虚拟建造,精准测算工程量,预算误差控制在±3%以内;
  2. 中期阶段:实施“周报+月结”制度,每月生成进度款报表并上传至云平台,实现多方实时查看;
  3. 后期阶段:引入第三方造价事务所进行全过程跟踪审计,发现并纠正不合理计价12笔,合计金额超400万元;
  4. 信息化支撑:搭建智慧工地管理系统,集成视频监控、人员定位、设备运行数据,辅助判断是否真实施工,避免虚报工程量。

最终该项目竣工结算价较原批复概算节约7.2%,获得省级优质工程奖,成为行业内价款管理标杆案例。

六、未来发展趋势展望

随着国家“十四五”规划强调“推动建筑业高质量发展”,工程价款管理将呈现以下趋势:

  • 标准化程度更高:住建部将进一步统一全国计价依据,推动地方政策融合;
  • 自动化水平更强:AI、RPA(机器人流程自动化)将在价款申报、审批中广泛应用;
  • 绿色低碳导向明显:环保措施费、碳排放成本将纳入价款构成,引导可持续发展;
  • 国际接轨加速:EPC总承包模式下,工程价款管理将借鉴国际惯例(如FIDIC条款),提升跨境项目竞争力。

总之,工程价款管理不再是简单的“算账”,而是贯穿项目始终的战略性管理工作。只有坚持精细化、数字化、法治化方向,才能真正实现降本增效、防控风险、保障质量的目标,助力我国建筑业迈向高质量发展新时代。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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