工程财务与造价管理如何实现高效协同与成本控制
在现代工程建设领域，工程财务与造价管理已成为项目成败的关键环节。它不仅关系到项目的经济效益，还直接影响工程质量、进度和可持续发展能力。随着建筑行业竞争日益激烈、政策法规不断更新以及数字化技术的广泛应用，传统的粗放式管理模式已难以满足高质量发展的需求。因此，构建科学、系统、高效的工程财务与造价管理体系，成为企业提升核心竞争力的重要路径。
一、工程财务与造价管理的核心内涵
工程财务与造价管理是贯穿工程项目全生命周期的综合性管理工作，涵盖投资决策、设计优化、招标采购、施工过程、竣工结算及后期运维等各个阶段。其核心目标在于：确保资金使用合规、合理、高效；控制工程成本不超预算；实现价值最大化；防范财务风险。
其中，财务侧重于资金流的规划、核算与监督，强调合规性和效益性；而造价则聚焦于工程量清单编制、价格确定、合同管理和动态成本控制，注重精确性和前瞻性。两者相辅相成，缺一不可。若仅重视造价而忽视财务，则可能导致资金链断裂或税务风险；若只关注财务而忽略造价，则可能造成资源浪费或质量隐患。
二、当前面临的挑战与痛点
1. 数据割裂，信息孤岛严重
许多企业在项目执行过程中，财务部门与造价部门各自为政，数据标准不统一，信息系统不互通，导致预算编制与实际支出脱节，成本分析滞后，难以形成闭环管理。例如，某大型基建项目因未建立统一的成本数据库，导致中期审计时发现多项重复计价、漏项漏报问题，最终增加约8%的无效支出。
2. 成本控制意识薄弱，动态管理缺失
不少项目管理者仍将成本控制视为“事后补救”，而非“全过程管控”。尤其在施工阶段，对变更签证、材料调差、人工费用波动等缺乏实时监控机制，使得成本失控风险陡增。据中国建设工程造价管理协会统计，约60%的超支源于施工期间的非计划性支出，且多数未能及时预警。
3. 数字化水平低，工具应用不足
虽然BIM（建筑信息模型）、ERP（企业资源计划）等数字技术已在部分头部企业推广，但中小型企业仍普遍依赖Excel表格进行成本核算，效率低下且易出错。同时，缺乏专业的造价软件集成方案，无法实现多维度的成本模拟与预测分析。
4. 合同履约管理不到位，纠纷频发
合同条款模糊、付款条件不清、变更审批流程繁琐等问题普遍存在，极易引发甲乙双方争议，进而影响工期甚至造成诉讼。例如，某市政道路项目因未明确材料涨价补偿机制，施工单位提出索赔金额高达2000万元，最终协商耗时半年，严重影响整体进度。
三、高效协同与成本控制的实践路径
1. 建立一体化管理平台，打通数据壁垒
推动财务与造价融合的关键在于搭建统一的数据中台。建议采用“业财一体化”理念，将项目预算、合同台账、进度款支付、发票管理、成本归集等功能集成到一个系统中，如基于SAP、用友NC或广联达云平台的解决方案。这样既能实现数据自动采集、分类汇总，又能生成可视化报表，支持管理层快速决策。
举例而言，某央企在高速公路项目中部署了集成化的项目管理系统后，成本偏差率从原先的±15%下降至±5%，月度成本核算时间由7天缩短至2天，显著提升了管理效率。
2. 强化全过程成本控制机制
应从“事前—事中—事后”三个维度构建闭环控制体系：
- 事前控制：加强可行性研究和概算评审，引入价值工程分析法（VE），优化设计方案，在源头降低隐性成本。例如，通过比选不同结构形式、材料规格，可节省10%-20%的建造成本。
- 事中控制：实施动态成本监测，按月度/季度对比预算与实际支出，识别偏差原因并制定纠偏措施。借助BIM技术进行4D（三维+时间）模拟，提前预判潜在风险点。
- 事后控制：强化竣工结算审核，推行第三方独立审计制度，杜绝虚报冒领、重复结算等问题。同时开展项目后评价，总结经验教训，反哺未来项目预算编制。
3. 推动数字化转型，赋能精细化管理
利用大数据、人工智能、物联网等新兴技术，提升造价管理的智能化水平。具体包括：
- 开发智能估价模型，基于历史项目数据自动生成初步估算，提高精度与速度；
- 部署移动端成本填报系统，让现场人员随时录入工程量、材料用量，减少人为误差；
- 运用AI算法识别异常支出模式，如连续高价采购、频繁小额拆分付款等，防范舞弊行为。
某省属建筑集团上线AI辅助造价系统后，平均每个项目的成本核算准确率提升至95%以上，人力成本下降30%，真正实现了降本增效。
4. 完善合同管理制度，规避法律风险
合同是工程财务与造价管理的法律依据，必须做到“条款清晰、责任明确、流程规范”。建议：
- 设立专职合同管理员，统一归档、跟踪履行情况；
- 采用标准化合同模板，减少歧义；
- 建立变更审批机制，所有签证需经财务、造价、工程三方会签，避免随意调整；
- 引入电子签章和区块链存证技术，保障合同效力与安全性。
某房地产开发公司在住宅项目中严格执行合同分级管理制度，成功将合同纠纷数量减少70%，有效保护了企业利益。
四、典型案例分析：某轨道交通项目的经验启示
以某城市地铁三期工程为例，该项目总投资超过50亿元，涉及土建、机电、轨道等多个专业，参建单位多达数十家。面对复杂局面，建设单位采取以下举措：
- 成立由财务总监牵头的“成本管理中心”，统筹各标段造价工作；
- 上线基于BIM+ERP的集成平台，实现设计变更、工程计量、付款申请的一体化处理；
- 实行“周成本通报+月度绩效考核”机制，将成本偏差纳入项目经理KPI；
- 聘请第三方机构定期进行成本审计，确保数据真实可靠。
结果表明，该项目最终结算金额较批复概算节约3.2亿元，占总投资的6.4%，远优于行业平均水平（通常为2%-4%）。更重要的是，项目全过程无重大财务违规事件发生，获得业主方高度认可。
五、未来趋势与建议
展望未来，工程财务与造价管理将呈现三大趋势：
- 绿色低碳导向：随着碳排放权交易制度推进，成本核算将纳入碳足迹成本，推动节能建材、装配式施工等绿色工艺的应用；
- 智能化升级：AI驱动的成本预测、风险预警将成为标配，助力企业实现从“被动响应”向“主动防控”转变；
- 国际化接轨：参与“一带一路”海外项目的企业需适应国际会计准则（IFRS）和FIDIC合同条件，提升全球视野下的财务管理能力。
为此，建议企业从以下方面着手：
- 制定《工程财务与造价管理手册》，明确岗位职责、流程规范与考核标准；
- 加大人才培训投入，培养既懂财务又懂工程的复合型人才；
- 鼓励技术创新，探索数字孪生、元宇宙等新技术在成本管控中的应用场景；
- 加强与高校、行业协会合作，共建产学研平台，持续优化管理模式。
总之，工程财务与造价管理不是孤立的技术工作，而是连接战略、运营与执行的战略性职能。只有打破部门墙、拥抱数字化、强化协同力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
