在当今快速变化的经济环境中，高校作为国家科技创新和人才培养的重要阵地，其财务管理能力直接影响到教学科研资源的配置效率、项目执行质量以及整体治理水平。南京工程学院（简称“南工程”）作为一所以工为主、多学科协调发展的应用型本科院校，其财务管理不仅关乎校园运营的稳健运行，更是推动高质量发展、实现教育现代化的关键支撑。那么，南工程财务管理究竟该如何做，才能既提升效率又确保合规？本文将从战略定位、制度建设、信息化赋能、风险防控与人才培育五大维度深入剖析，为南工程乃至同类高校提供可借鉴的实践路径。
一、明确财务战略定位：从成本中心向价值创造中心转型
长期以来，高校财务管理往往被简单视为“记账”和“报销”的事务性工作，角色定位偏于成本控制而非价值创造。然而，随着“双一流”建设和新工科改革的深入推进，南工程必须重新审视财务的战略价值。首先，要建立以预算管理为核心的资源配置机制，将有限资金精准投向重点学科、重大科研平台和关键基础设施建设。例如，在智能制造、新能源等优势领域设立专项基金，通过滚动预算动态调整支持力度，实现资金使用效益最大化。
其次，应强化绩效导向。南工程可探索构建“投入-产出”评价体系，将财务数据与教学成果、科研转化率、社会服务能力等指标挂钩，推动财务从被动响应转向主动引导。比如，对承担国家级课题的教师团队给予配套经费激励，对成果转化收益按比例返还至项目组，形成良性循环。这种转变不仅能激发院系活力，也使财务部门成为学校决策层值得信赖的“参谋助手”。
二、完善制度体系：筑牢合规底线，优化流程设计
制度是财务管理的基石。南工程需系统梳理现行财务制度，查漏补缺，确保覆盖所有业务场景且操作性强。一方面，要细化差旅费、会议费、科研经费等高频事项的标准规范，避免因政策模糊导致执行偏差；另一方面，要建立权责清晰的责任机制，明确审批权限、流程节点和问责条款，杜绝“人情审批”或“越权操作”。
同时，流程再造至关重要。当前许多高校仍存在“多头申报、重复审核”等问题，严重拖慢工作效率。建议南工程推行“一站式”服务模式，整合财务、资产、采购等部门职能，开发统一线上平台，实现经费申请、合同签订、票据报销、资产入账等全流程电子化流转。例如，教职工可通过移动端提交报销单据，系统自动校验发票真伪、匹配预算科目，并实时推送进度通知，大幅减少人工干预，提高透明度与满意度。
三、深化信息化赋能：打造智慧财务大脑
数字化转型已成为高校财务管理升级的核心驱动力。南工程应加快部署新一代财务信息系统，打破信息孤岛，打通教务、科研、人事、资产等多系统壁垒，构建“数据驱动”的智能决策模型。例如，利用大数据分析技术，对历年收支情况进行趋势预测，辅助制定年度预算；通过AI算法识别异常支出行为，提前预警潜在舞弊风险。
此外，移动办公将成为标配。南工程可引入低代码平台，让非技术人员也能快速搭建个性化财务模块，如学生奖助学金发放查询、实验室耗材申领跟踪等，极大提升基层单位的自主管理能力。更重要的是，要注重用户体验设计，界面简洁直观、操作流畅无感，真正让师生感受到“数字红利”，而非增加负担。
四、强化风险防控：守住安全红线不松懈
高校财务涉及金额巨大、环节复杂，稍有不慎便可能引发舆情甚至法律纠纷。南工程必须建立起全链条的风险防控体系，涵盖事前预防、事中监控、事后追责三个阶段。
事前预防方面，要加强内控培训，定期组织财务人员学习最新财经法规及典型案例，增强合规意识；同时，建立重大事项集体决策机制，对大额资金使用、对外投资等实行“三重一大”程序，防止个人独断专行。事中监控则依赖信息化手段，如设置自动提醒功能，当某项目支出超预算10%时触发预警，督促相关责任人及时说明原因并调整计划。
事后追责也不能流于形式。对于发现的问题，既要严肃处理直接责任人，也要追溯管理层责任，形成震慑效应。同时，鼓励员工举报违规行为，并保护其合法权益，营造风清气正的财务生态。
五、加强队伍建设：培养复合型财务人才
再好的制度和技术，最终都要靠人来落实。南工程应高度重视财务队伍的专业能力建设，不仅要懂会计核算，更要熟悉教育规律、了解科研项目特点、掌握信息技术工具，成为真正的“懂业务的财务专家”。
为此，可实施“阶梯式”人才培养计划：初级岗位注重基础技能训练，中级岗位强化数据分析与预算编制能力，高级岗位侧重战略规划与政策解读。同时，定期选派骨干赴兄弟院校或企业交流学习，拓宽视野。值得一提的是，南工程还可以与本地高校合作开设财务硕士课程班，吸引优秀青年加入，为未来发展储备力量。
综上所述，南工程财务管理不应停留在传统事务层面，而应立足新时代使命，以战略思维谋篇布局，以制度创新夯实根基，以数字技术提质增效，以风控意识守护底线，以人才队伍赋能未来。唯有如此，方能在激烈的教育资源竞争中脱颖而出，为建设高水平应用型大学提供坚实保障。如果你正在寻找一款集财务管理、预算管控、报销审批于一体的高效工具，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，它提供免费试用，助你轻松开启智慧财务之旅！
