在建工程的管理费用如何合理归集与分摊？
在建筑、房地产、基础设施等项目中，企业在建设期间会产生大量与项目相关的管理费用。这些费用虽不直接计入工程成本，但却是确保项目顺利推进不可或缺的一环。因此，如何科学、合规地归集和分摊在建工程的管理费用，成为企业财务管理和项目核算中的关键环节。
一、在建工程管理费用的定义与构成
在建工程的管理费用是指企业在项目建设过程中为组织和管理工程项目而发生的各项间接支出，通常包括：
- 管理人员薪酬：如项目经理、施工管理员、技术负责人等的工资、奖金及福利；
- 办公费与差旅费：日常办公用品、通讯费、差旅补贴等；
- 折旧与摊销费用：用于项目的固定资产（如临时设施、设备）折旧或无形资产摊销；
- 咨询与审计费：聘请第三方进行项目可行性研究、造价审核、法律咨询等产生的费用；
- 项目专项会议费与培训费：组织项目协调会、安全培训、技术交底等活动支出；
- 其他间接费用：如水电费、保险费、物业管理费等。
值得注意的是，这些费用不同于直接投入材料、人工和机械的“直接成本”，而是属于“间接成本”。它们虽然无法直接归属到某一具体单位工程上，却对整个项目的质量、进度和安全具有重要影响。
二、管理费用归集的基本原则
根据《企业会计准则第15号——建造合同》及相关税法规定，在建工程管理费用应遵循以下三大原则：
- 相关性原则：费用必须与在建工程项目直接相关，即该支出是为了推动该项目而发生，而非企业日常运营的一般性支出。
- 合理性原则：费用标准需符合行业惯例或市场水平，避免虚高或人为操纵。
- 权责发生制原则：费用应在实际发生时计入当期损益或工程成本，不得跨期调节利润。
例如，某房地产开发公司在A地块进行住宅楼建设期间，支付了项目经理月薪8000元、项目部办公租金5000元/月，这些费用若能明确指向该项目，则可作为在建工程管理费用归集。
三、常见归集方法与操作流程
1. 直接归集法
适用于管理费用高度集中于单一项目的情况。例如，公司专门设立一个项目部负责某大型基建工程，其所有人员薪资、办公支出均只服务于该项目，则可将全部相关费用直接计入该工程成本。
2. 按比例分摊法
这是最常用的方法，尤其适用于多个在建工程共享同一管理团队的情形。分摊依据可以是：
- 按工程预算金额比例分摊：如A工程预算2亿元，B工程预算1亿元，总管理费用150万元，则A分摊100万元，B分摊50万元；
- 按工时或人天数分摊：若各项目由不同团队负责，可统计每个项目投入的人力资源数量；
- 按建筑面积或投资占比分摊：适合房地产开发类项目，按每栋楼的面积或总投资额分配。
3. 分阶段归集法
针对周期长、分期实施的项目（如地铁、高速公路），可在不同阶段分别归集管理费用。比如前期策划阶段费用主要计入前期工程，施工阶段费用计入主体工程，后期验收阶段费用计入竣工结算前的各项支出。
四、税务处理与合规风险提示
在税务层面，管理费用是否允许税前扣除，直接影响企业所得税计算。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条规定，与取得收入有关的、合理的支出准予在计算应纳税所得额时扣除。
因此，在建工程管理费用要满足：
- 有真实、合法的原始凭证（发票、合同、付款记录等）；
- 费用内容不属于资本化范围内的禁止扣除项（如罚款、赞助、非经营性支出）；
- 分摊方式合理且具可追溯性，便于税务稽查。
特别提醒：如果企业将本应资本化的管理费用错误地列为期间费用（如计入当期管理费用），可能导致少计资产、多计成本，从而影响资产负债表和利润表的真实性，引发税务风险。
五、信息化工具助力精细化管理
随着ERP系统、项目管理系统（如广联达、鲁班、用友NC）的普及，越来越多企业采用数字化手段实现管理费用的精准归集与分析。
典型功能包括：
- 自动识别项目编号与费用类别，实现一键匹配；
- 设定分摊规则模板，系统自动生成分摊明细；
- 生成可视化报表，支持管理层实时监控各项目费用动向；
- 与财务模块联动，确保账实相符、数据一致。
例如，某央企通过部署项目管理系统，实现了对全国范围内30余个在建项目的管理费用自动归集，准确率提升至98%以上，节省了大量人工核对时间。
六、案例分析：某市政工程公司的实践
以某市重点市政工程公司为例，该公司同时承建三个道路改造项目（甲、乙、丙），共设一个项目管理中心，统一管理三个项目的行政事务、人力资源及后勤保障。
年度管理费用总额为600万元，其中：
- 管理人员薪酬：400万元；
- 办公费与差旅费：120万元；
- 其他杂项：80万元。
该公司采用“按工程预算金额比例分摊”法，三个项目预算分别为：甲项目3亿元、乙项目2亿元、丙项目1亿元，合计6亿元。
分摊结果如下：
| 项目 | 预算金额（万元） | 分摊比例 | 应分摊管理费用（万元） |
|---|---|---|---|
| 甲项目 | 30,000 | 50% | 300 |
| 乙项目 | 20,000 | 33.33% | 200 |
| 丙项目 | 10,000 | 16.67% | 100 |
该方法既保证了公平性，又便于后续审计和税务申报，获得财政部门和税务局的认可。
七、总结与建议
在建工程的管理费用虽属间接支出，但在企业整体成本控制体系中占据重要地位。科学归集与合理分摊不仅能提高财务透明度，还能增强项目盈利能力评估的准确性。
建议企业从以下几个方面加强管理：
- 建立清晰的费用分类标准，区分资本化与费用化支出；
- 制定统一的分摊规则并固化于制度文件中；
- 利用信息系统实现自动化归集与动态监控；
- 定期开展内部审计与税务合规检查，防范风险；
- 加强财务与项目团队的协同沟通，确保数据源头真实可靠。
只有做到“归集有据、分摊有理、核算有序”，才能真正发挥管理费用的价值，为企业高质量发展提供坚实支撑。
