工程竣工结算管理怎么做才能高效准确？关键流程与风险防控全解析
在建筑行业，工程竣工结算是项目闭环管理的最后一步，也是决定项目盈亏、资金回笼和企业信用的关键环节。一个科学、规范、高效的竣工结算管理体系，不仅能保障建设单位和施工单位的合法权益，还能有效规避法律纠纷和财务风险。那么，工程竣工结算管理究竟该如何做？本文将从核心流程、常见问题、数字化工具应用及风险防控等多个维度，深入剖析如何实现高效、准确的工程竣工结算管理。
一、工程竣工结算管理的核心目标
首先明确，工程竣工结算管理并非简单的“算账”，而是贯穿整个项目生命周期的质量控制与价值实现过程。其核心目标包括：
- 确保工程量真实、计价合规：避免虚报、漏报或重复计价，确保结算金额真实反映工程实际完成情况。
- 提高结算效率，缩短周期：通过标准化流程和信息化手段，减少人为差错和反复核对时间，加快资金回笼速度。
- 防范法律与财务风险：建立完善的资料归档机制，预防因证据不足引发的合同争议或诉讼。
- 促进多方协作共赢：为建设单位、施工单位、监理单位等提供清晰透明的数据依据，增强信任关系。
二、工程竣工结算管理的关键流程
一套完整的竣工结算流程应涵盖以下五个阶段：
1. 竣工验收与资料准备阶段
这是整个结算工作的基础。必须确保所有隐蔽工程、分部分项工程均已完成并验收合格，并形成完整的竣工图、变更签证单、材料认价单、设备清单等原始凭证。建议建立“资料随工程进度同步收集”机制，避免后期突击补录导致遗漏或失真。
2. 工程量核对与审核阶段
由造价工程师或第三方咨询机构根据施工图纸、设计变更、现场签证等内容，逐项核对工程量。重点核查以下内容：
- 是否存在超量申报（如混凝土方量、钢筋吨位）；
- 是否遗漏未计入结算的隐蔽工程；
- 设计变更是否已全部纳入结算范围；
- 现场签证是否有监理签字确认且符合合同约定。
推荐使用BIM模型辅助工程量复核，提升精度与效率。
3. 定额套用与价格调整阶段
根据国家或地方定额标准、市场信息价、合同约定的价格调整机制进行组价。特别注意：
- 人工费、材料费、机械费是否按最新政策调整；
- 主材价格波动是否触发合同调价条款；
- 是否合理运用综合单价包干模式。
对于大宗材料采购价，应附带采购合同复印件作为支撑文件。
4. 结算报告编制与会审阶段
由施工单位提交结算书初稿，建设单位组织内部审计或委托第三方机构进行评审。此阶段需召开多部门联席会议（含预算、财务、工程、法务），逐条讨论争议点，达成一致意见后签署《结算确认书》。
5. 最终审批与支付执行阶段
结算金额经双方确认无误后，由项目负责人、财务总监、总经理逐级审批。付款时应严格对照合同条款，保留质保金比例（通常为5%-10%），并在质保期满后一次性返还。
三、常见问题与典型误区
尽管流程清晰，但在实践中仍存在诸多痛点：
1. 资料不完整或造假
部分施工单位为了争取更高结算价，在签证单上伪造日期或签名，甚至虚构工程内容。这不仅违反《建设工程质量管理条例》，还可能触犯刑法中的诈骗罪。
2. 变更签证滞后处理
很多项目在施工过程中发生设计变更或现场签证，但施工单位未能及时办理手续，导致结算时无法提供有效依据，最终被扣除相关费用。
3. 缺乏专业人员参与
一些中小型建设单位没有专职造价师，仅靠项目经理代管结算事务，容易出现计价错误或遗漏重要条款。
4. 合同条款模糊不清
部分合同未明确结算方式、计价依据、争议解决机制，一旦发生分歧，极易陷入僵局。
四、数字化转型助力高效结算
随着建筑业信息化发展，越来越多的企业开始引入智慧工地系统、BIM平台和电子签章技术，极大提升了结算管理的自动化水平。
1. BIM技术赋能精准计量
通过三维建模自动提取工程量，可减少人工误差，尤其适用于复杂结构如桥梁、隧道等项目。
2. 云端协同平台提升效率
利用云平台实现资料上传、审批流转、版本管理等功能，打破地域限制，使异地项目也能高效推进结算工作。
3. AI辅助审核降低风险
智能算法可识别异常数据（如某月钢筋用量突增）、比对历史类似项目数据，辅助判断是否存在虚报嫌疑。
五、风险防控策略
为防止结算失败或产生纠纷，建议采取以下措施：
- 事前预防：签订合同时细化结算条款，明确工程量计算规则、计价方法、变更签证流程、争议解决方式等。
- 事中控制：设立专职结算小组，定期检查资料完整性，对重大变更及时评估影响。
- 事后总结：每项目结束后形成《结算复盘报告》，提炼经验教训，优化下一轮流程。
六、结语：让竣工结算成为企业的核心竞争力
工程竣工结算管理不是终点，而是新的起点。它不仅是财务管理的终点，更是企业品牌信誉、项目管理水平和法治意识的集中体现。只有建立起制度化、标准化、数字化的结算体系，才能真正实现从“能结”到“快结”再到“优结”的跨越。未来，随着国家推动建筑业高质量发展，竣工结算管理必将更加精细化、智能化，谁能率先拥抱变革，谁就能赢得市场主动权。
