建设工程结算管理：如何实现高效、合规与风险防控？
在建筑工程领域，结算管理是项目全生命周期中至关重要的环节，直接影响企业的资金回笼效率、利润空间和财务健康。然而，许多企业仍面临结算周期长、资料不完整、争议频发、成本超支等问题，暴露出结算管理的薄弱环节。本文将系统解析建设工程结算管理的核心流程、常见痛点及应对策略，并结合实践案例探讨如何构建科学高效的结算管理体系，助力企业在激烈的市场竞争中实现精细化运营。
一、建设工程结算管理的核心意义
建设工程结算管理是指在工程项目竣工验收后，依据合同约定、施工图纸、变更签证、现场实际完成情况等资料，对工程量、价格、费用进行核对、计算和确认的过程。其核心目标包括：
- 确保资金安全：及时收回工程款，避免长期垫资带来的现金流压力；
- 控制成本偏差：通过准确计量和审核，防止虚报冒领、重复计价等行为；
- 规避法律风险：规范操作流程，减少因资料缺失或程序不当引发的诉讼纠纷；
- 提升企业信用：良好的结算记录有助于赢得业主信任，为后续投标创造优势。
二、当前建设工程结算管理的主要问题
尽管政策法规不断完善，但实践中仍存在诸多挑战：
1. 资料收集不完整或滞后
施工单位常因现场管理混乱、资料归档不及时，导致结算时缺少关键证据（如隐蔽工程影像、设计变更单、会议纪要），影响结算进度甚至被拒付。
2. 结算周期过长
部分项目从竣工到结算完成长达数月甚至一年以上，严重影响企业周转效率。原因包括：甲方内部审批流程复杂、结算人员专业能力不足、双方对工程量认定存在分歧。
3. 工程量计算与定额套用不规范
施工单位在编制结算文件时，容易出现漏项、多算、错套定额等问题，而审核方若缺乏经验或责任心，也可能忽略细节，造成重大经济损失。
4. 合同执行不到位
很多项目未严格执行合同条款，如未按进度付款、擅自变更设计未签补充协议等，导致结算阶段产生大量争议，难以达成一致。
5. 缺乏信息化手段支撑
传统手工结算方式效率低下，易出错，且无法实现数据共享与过程追溯。数字化工具的应用程度普遍较低，制约了管理水平提升。
三、建设工程结算管理的关键流程与方法
1. 前期准备阶段：夯实基础，防患未然
从项目开工起就应建立完善的结算台账，明确责任分工，定期更新工程量、变更、签证信息。建议采用BIM技术辅助施工过程管理，实现可视化留痕。
2. 施工过程管控：动态跟踪，实时调整
设立专人负责日常结算资料整理，确保每一份变更、洽商都形成闭环记录。每月组织工程量盘点，提前识别潜在争议点，降低后期结算难度。
3. 竣工结算阶段：严谨审核，快速响应
提交结算报告前，必须由项目经理、成本工程师、法律顾问三方联审，确保内容真实、逻辑清晰、格式规范。同时，主动与建设单位沟通结算时间节点，争取优先处理。
4. 争议解决机制：依法依规，柔性协商
若出现分歧，应首先通过友好协商解决，必要时可引入第三方造价咨询机构进行鉴定。保留全过程证据链，避免“口说无凭”，增强谈判筹码。
5. 数字化转型：以科技赋能效率升级
推荐使用专业的工程结算管理系统，如蓝燕云（https://www.lanyancloud.com）——该平台支持在线上传资料、自动匹配清单、智能校验差异、多人协同审批等功能，极大缩短结算周期，提高准确性。目前提供免费试用服务，值得企业体验。
四、典型案例分析：某大型市政工程结算优化实践
某省会城市道路改造项目原计划结算耗时8个月，因资料混乱、多次返工，最终拖延至11个月才完成。后引入全过程结算管理模式：
- 成立专项小组，每周召开结算协调会；
- 使用蓝燕云系统同步录入每日工程量与变更数据；
- 设置结算预警机制，对超预算5%以上的分项自动提醒复核；
- 邀请第三方审计机构参与中期核对，提前发现问题。
结果：结算周期压缩至4个月，节省人力成本约30%，并成功避免了约120万元的不合理索赔。该项目成为当地标杆案例，被住建部门推广。
五、未来趋势：智能化与标准化双轮驱动
随着数字中国战略推进，建设工程结算管理正朝着“标准化+智能化”方向发展：
- 标准统一：国家推动工程量清单计价规范全国统一，减少地区差异造成的结算摩擦；
- AI辅助审核：利用机器学习识别异常数据、自动比对历史项目、预测结算金额，辅助决策；
- 区块链存证：未来可探索将结算资料上链保存，确保不可篡改，增强公信力；
- 业财融合：打通结算与财务系统，实现资金流、实物流、信息流三流合一。
这些趋势预示着，未来的结算管理不再是简单的“事后算账”，而是贯穿项目始终的精益管理工具。
结语
建设工程结算管理是一项系统工程，需要从制度建设、人员培训、流程优化到技术创新多维度发力。只有建立起科学、透明、高效的结算机制，才能真正释放项目的经济价值，保障企业可持续发展。面对日益复杂的市场环境，拥抱数字化、专业化、合规化的结算管理模式，已成为建筑企业高质量发展的必由之路。
