工程合同管理怎么做才能确保项目顺利推进？
在工程建设领域，合同是项目各方权利义务的法律依据，也是项目顺利实施的重要保障。然而，许多工程项目因合同管理不到位而出现纠纷、延期甚至失败。那么，工程合同管理到底应该如何做，才能有效规避风险、提升效率、确保项目按计划推进？本文将从合同全生命周期管理、关键环节控制、常见问题及应对策略等方面深入探讨，为工程管理者提供系统性解决方案。
一、工程合同管理的核心价值
工程合同不仅是法律文件，更是项目执行的“路线图”。科学的合同管理能够：
- 明确责任边界：界定业主、承包商、监理等各方职责，避免推诿扯皮；
- 控制成本与进度：通过条款约束实现预算可控、工期合理；
- 降低法律风险：提前识别并规避潜在违约、索赔风险；
- 促进沟通协作：建立规范的履约机制，增强合作信任。
二、工程合同管理的关键阶段
1. 合同策划阶段
这是合同管理的起点，决定后续执行的基础。应重点关注：
- 编制清晰的招标文件和合同范本，涵盖技术标准、付款方式、验收条件等核心要素；
- 进行充分的市场调研和风险评估，预判可能的变更点（如材料涨价、政策调整）；
- 组织法律顾问参与审核，确保条款合法合规且可执行。
2. 合同签订阶段
签署前必须完成“三审”：
- 法律审查：由法务确认条款无歧义、无漏洞；
- 商务审查：财务部门评估付款节奏是否匹配现金流；
- 技术审查：工程师核实技术要求是否可行。
建议使用电子签章系统，提高效率并留痕可追溯。
3. 合同履行阶段（重点！）
此阶段占合同周期80%以上，需建立动态监控机制：
- 进度跟踪：每周更新实际进度 vs 计划进度，对比偏差并预警；
- 质量控制：按合同约定节点进行隐蔽工程验收，留存影像资料；
- 变更管理：所有变更必须书面申请、审批后执行，防止口头承诺；
- 付款管控：严格对照形象进度支付，避免超付或拖欠。
推荐使用BIM+合同管理系统，实现可视化进度与合同条款联动提醒。
4. 合同收尾阶段
竣工结算易出问题，需注意：
- 核对最终工程量与合同清单差异，双方签字确认；
- 处理质保金返还时，明确保修期起止时间；
- 归档完整合同资料（含往来函件、签证单），便于后期审计。
三、常见问题及应对策略
1. 条款模糊导致争议
例如：“按进度付款”未定义具体节点，引发分歧。对策：细化付款条件，如“完成主体结构封顶后支付至合同价的60%”。
2. 变更管理混乱
施工中频繁口头变更，事后难以追责。对策：建立《工程变更申请表》，经三方签字生效，纳入合同附件。
3. 索赔处理不当
承包方未及时提出索赔，错过时效。对策：设置索赔时限提醒（如收到通知后14日内），并定期培训团队掌握索赔流程。
4. 跨部门协同不足
技术部只关注图纸，忽视合同约束力。对策：设立合同管理员岗位，统筹技术、商务、法务三方信息共享。
四、数字化转型助力合同管理升级
传统手工台账易出错，建议引入以下工具：
- 合同管理系统（CMS）：集中存储、自动提醒到期日、付款节点；
- BIM+合同集成平台：将模型构件与合同单价绑定，实时生成成本对比报表；
- AI辅助审查：利用自然语言处理识别高风险条款（如“不可抗力”范围过宽）。
某央企基建项目通过部署CMS，合同履约率提升至95%，平均索赔处理时间缩短60%。
五、总结：构建闭环管理体系
工程合同管理不是一次性任务，而是一个持续优化的闭环过程。企业应做到：
① 前期精细化策划 → ② 中期动态监控 → ③ 后期标准化归档 → ④ 数据驱动改进。唯有如此，才能真正发挥合同“保驾护航”的作用，让每个工程项目都能高质量落地。
