工程结算管理怎么做才能确保高效、合规与透明？
在建筑行业迅猛发展的今天，工程项目从立项到竣工涉及资金流动复杂、环节繁多，工程结算管理作为项目成本控制的核心环节，直接关系到企业的盈利能力和声誉。那么，如何科学、系统地做好工程结算管理？本文将从制度建设、流程优化、信息化手段、风险防控及团队协作五个维度展开深入探讨，旨在为工程管理者提供一套可落地的实践指南。
一、建立完善的工程结算管理制度体系
工程结算管理的首要前提是制度先行。企业应依据国家相关法律法规（如《建设工程价款结算暂行办法》《建筑法》）和行业标准，结合自身项目特点制定一套完整的结算管理制度，涵盖结算流程、责任分工、时限要求、资料归档等关键要素。
例如，明确项目经理、造价工程师、合同管理员、财务人员在结算各阶段的角色职责，避免“谁都能管、谁都不负责”的局面。同时，设立结算审核小组，实行三级复核机制——即项目部初审、公司级复核、第三方审计抽查，提升结算数据的准确性与公信力。
二、优化结算流程，提高执行效率
传统手工操作模式下，工程结算常因信息滞后、资料缺失、沟通不畅导致周期长、争议多。为此，必须对结算流程进行标准化与数字化改造：
- 前置介入： 在施工过程中即同步收集结算所需资料（如变更签证单、材料认价记录、隐蔽工程影像），避免竣工后突击补录；
- 节点控制： 设置关键节点（如主体封顶、分部分项验收、竣工备案）作为结算启动时间点，倒排工期，防止拖延；
- 闭环管理： 建立结算台账，实时跟踪每笔款项支付进度与争议事项处理状态，形成“发起—审批—执行—反馈”闭环。
某大型国企通过引入“月度结算计划制”，将年度结算任务分解至每月，显著缩短了平均结算周期约35%，证明流程优化能带来实质性效益。
三、借助信息化工具实现全过程动态管控
随着BIM技术、ERP系统、电子签章平台的发展，工程结算已进入数字化时代。企业应积极部署以下信息系统：
- 项目管理系统（PMS）： 整合进度、质量、安全、成本等模块，自动生成结算基础数据；
- 造价管理软件（如广联达、鲁班）： 实现工程量自动计算、定额匹配、清单比对，减少人为误差；
- 协同办公平台（如钉钉、企业微信集成）： 支持线上审批、文件共享、电子留痕，提升跨部门协作效率。
典型案例显示，某省属建筑集团上线智慧结算平台后，结算资料上传率从60%提升至98%，人工审核工作量下降40%，极大降低了合规风险。
四、强化合同履约与变更管理，规避结算纠纷
许多结算争议源于合同条款模糊或变更未及时确认。因此，必须加强合同履行过程中的动态监控：
- 细化合同条款： 明确计价方式（固定总价/单价包干）、调价机制、付款节点、违约责任等内容，减少歧义空间；
- 规范变更流程： 所有设计变更、现场签证须经监理、甲方代表签字确认，并同步录入结算数据库；
- 建立预警机制： 当累计变更金额超过原合同价10%时触发风险提示，由法务介入评估法律后果。
某央企曾因未及时处理一道隐蔽工程变更导致后期结算被业主拒付超百万元，教训深刻。这提醒我们：每一个小疏漏都可能演变为重大经济损失。
五、培养专业人才，构建高效结算团队
优秀的工程结算离不开高素质的专业团队。企业应：
- 定期培训： 组织造价师、预算员参加政策解读、案例分析、软件实操等专题培训，保持知识更新；
- 岗位轮换： 让结算人员参与前期投标、中期施工管理，增强对项目的整体理解；
- 绩效激励： 将结算准确率、时效性纳入考核指标，对优秀个人给予奖励，激发积极性。
据调查，拥有专职结算团队的企业其结算差错率低于非专职单位50%以上，说明专业化是保障高质量结算的关键。
六、结语：工程结算不是终点，而是价值创造的新起点
工程结算管理不仅是财务行为，更是企业战略管理的重要组成部分。它连接着项目执行与经营成果，影响着现金流健康、税务筹划、客户关系乃至品牌形象。唯有以制度为基础、流程为骨架、技术为引擎、风控为底线、人才为支撑，方能在激烈的市场竞争中赢得主动权。
未来，随着人工智能、大数据在工程领域的深度应用，工程结算管理将进一步向智能化、预测化方向演进。企业若能提前布局，必将在新时代背景下构筑起坚实的竞争力护城河。
