建设工程结算管理如何有效实施以提升项目效益与合规性
在当前我国建筑行业持续深化改革、项目精细化管理日益强化的背景下，建设工程结算管理已成为衡量工程项目经济成果和风险控制能力的重要环节。有效的结算管理不仅关系到建设单位、施工单位及监理方之间的利益平衡，更是确保工程款支付及时、合法、合规的关键保障。那么，究竟如何才能实现建设工程结算管理的规范化、科学化与高效化？本文将从制度建设、流程优化、技术赋能、风险防控和人员能力建设五个维度系统阐述其核心路径。
一、明确结算管理目标：从被动应付转向主动管控
长期以来，许多施工企业在结算阶段往往处于被动应对状态，仅满足于“结清账目”，忽视了对成本控制、合同履约、质量验收等全过程的统筹管理。这种思维模式容易导致超付、漏项、争议频发等问题。因此，首要任务是确立清晰的结算管理目标：
- 准确性：确保工程量、单价、费用构成真实反映实际完成情况；
- 时效性：缩短结算周期，避免因拖延造成资金占用或纠纷；
- 合规性：严格遵守国家法律法规、地方政策及合同约定；
- 透明度：建立公开、公正、可追溯的结算机制，增强各方信任。
只有树立“全过程闭环管理”理念，才能真正将结算管理从末端处理转变为前端预防，从而实现项目整体效益最大化。
二、完善制度体系：构建标准化结算流程
健全的制度是结算管理的基础支撑。建议企业根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500）、《建筑法》《招标投标法》等相关法规，结合自身项目特点制定《建设工程结算管理办法》，涵盖以下关键内容：
- 结算依据明确：包括施工图纸、设计变更单、签证记录、会议纪要、竣工资料等，形成完整的证据链；
- 分阶段结算机制：按进度节点进行中间结算（如基础完成、主体封顶、装修完工），减少最终一次性结算压力；
- 审批权限分级：设置项目经理初审、造价工程师复核、财务审核、分管领导终审四级责任机制；
- 争议解决机制：设立内部仲裁小组或引入第三方咨询机构，快速响应分歧问题。
同时，应配套开发电子化结算平台，实现数据自动采集、流程线上流转、痕迹永久留存，大幅提升工作效率和可审计性。
三、强化过程管控：打通结算前的关键堵点
很多项目结算失败并非因为材料不齐，而是源于前期过程管理不到位。例如，隐蔽工程未及时拍照留痕、变更签证滞后、质量验收缺失等情况屡见不鲜。为此，必须将结算意识前移至施工阶段：
- 动态台账管理：建立“工程量-单价-变更-签证”三位一体的数据台账，每日更新、每周核对；
- 定期盘点机制：每月组织一次结算要素梳理会，提前识别潜在争议点；
- 多方协同机制：由项目部牵头，联合技术、采购、安全等部门共同确认现场实际情况，避免信息孤岛；
- 影像资料归档：利用移动终端拍摄关键工序照片并上传云平台，作为结算依据。
通过这种“边干边记”的方式，可以极大降低后期结算难度，提高结算成功率。
四、推动数字化转型：用科技手段赋能结算效率
随着BIM、大数据、AI等新技术在建筑业的应用深化，结算管理正迎来智能化变革。推荐企业优先落地以下几项技术应用：
- BIM模型辅助算量：基于三维模型自动生成工程量清单，减少手工计算误差；
- 智能比对工具：将合同清单与实际完成量进行自动匹配，识别异常偏差；
- 区块链存证：用于存储重要文件（如变更单、付款凭证）的哈希值，防止篡改；
- 移动端审批系统：支持随时随地查看进度、提交申请、签署意见，提升协作效率。
某省级重点基建项目曾采用该模式后，结算周期由原来的平均90天压缩至45天，人工成本下降30%，充分验证了数字技术的巨大潜力。
五、加强风险防范：从源头规避法律与财务隐患
结算阶段最容易引发纠纷的风险点包括：合同条款模糊、计量标准不清、变更程序违规、发票开具延迟等。对此，需采取如下措施：
- 合同条款前置审查：聘请法律顾问参与合同谈判，明确结算时间节点、争议处理方式、违约责任等细节；
- 建立预警机制：对超预算金额、频繁变更、长期未结算等指标设置阈值，触发红黄牌提醒；
- 税务合规管理：确保发票类型、税率、抬头等符合财税要求，避免因票据问题影响结算进度；
- 建立信用评价体系：对合作单位结算行为进行评分，纳入供应商库管理，优胜劣汰。
特别是对于EPC总承包项目，更应注重“一体化结算”思维，避免设计、采购、施工各自为政带来的结算混乱。
六、培养专业人才：打造高素质结算团队
结算工作高度依赖复合型人才——既要懂工程技术，又要熟悉造价规则和法律知识。企业应：
- 开展专项培训：定期组织《建设工程结算实务》《合同法解读》《财税政策更新》等课程；
- 鼓励考证晋升：支持员工考取一级造价师、注册建造师、CPA等资质，提升专业权威；
- 设立激励机制：对结算准确率高、时效快、无争议的团队给予奖励，激发内生动力。
此外，还可引入外部专家顾问团，在重大项目中提供技术支持和指导，弥补内部资源不足。
结语：迈向高质量发展的结算管理体系
综上所述，建设工程结算管理已不再是简单的财务核算，而是一项融合技术、法律、管理于一体的综合性系统工程。只有坚持制度先行、过程控管、数字驱动、风险预判和人才支撑四位一体，才能真正实现从“事后补救”向“事前预防”的转变，助力企业在激烈的市场竞争中赢得先机。如果你正在寻找一款能够一站式解决项目资料归档、结算跟踪、流程审批的云服务平台，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，它提供免费试用服务，欢迎体验！
