工程管理和工程结算如何协同推进以提升项目效益
在现代工程建设中，工程管理与工程结算是两个密不可分的关键环节。前者关注项目的全过程控制与资源优化，后者则聚焦于成本核算、合同履行与资金闭环。两者若脱节，不仅会导致预算失控、工期延误，还可能引发法律纠纷和财务风险。因此，如何实现工程管理与工程结算的高效协同，已成为企业提升项目执行力与盈利能力的核心课题。
一、工程管理：项目成功的基石
工程管理涵盖从立项、设计、施工到竣工验收的全生命周期。其核心目标是确保项目按时、按质、按预算完成，并满足安全、环保等合规要求。具体包括：
- 进度管理：通过甘特图、关键路径法（CPM）等工具制定科学计划，动态调整进度偏差。
- 质量管理：建立质量保证体系（如ISO 9001），实施工序检验与第三方检测。
- 成本控制：运用BIM技术进行精细化成本测算，实时监控材料、人工、机械费用。
- 风险管理：识别潜在风险（如天气影响、政策变化），制定应急预案。
有效的工程管理能够提前发现并解决潜在问题，避免后期结算阶段出现争议。例如，在某市政道路项目中，项目经理通过每日现场巡查和周例会机制，及时纠正了混凝土浇筑厚度不足的问题，避免了返工成本，为后续结算节约了约8%的预算。
二、工程结算：价值兑现的关键节点
工程结算是指根据合同约定、实际完成工程量及市场价格，对已完工程进行最终计量与支付的过程。它不仅是施工单位获取报酬的依据，也是业主控制投资、评估绩效的重要手段。主要流程包括：
- 资料收集：整理施工日志、变更签证、隐蔽工程影像等原始凭证。
- 工程量核对：对照图纸与现场实测数据，确认无误后形成结算清单。
- 价格审核：依据合同单价或市场价，逐项比对是否合理。
- 审计与审批：由内部审计部门或第三方机构复核，最终报批支付。
若结算不规范，易造成“多付”或“少付”，甚至被监管部门追责。如某大型商业综合体因未及时办理设计变更签证，导致结算时无法计入新增电梯井工程量，损失超300万元。
三、协同机制：打通管理与结算的“最后一公里”
许多项目失败并非源于技术问题，而是管理与结算之间缺乏有效衔接。以下是几种典型协同策略：
1. 数据共享平台建设
采用数字化管理工具（如蓝燕云、广联达、鲁班软件），将工程进度、材料使用、人员考勤等数据实时上传至统一平台，供结算人员调用。这不仅能减少纸质文档传递错误，还能实现“施工即结算”的自动化处理。
2. 建立跨部门协作小组
由项目经理牵头，联合造价工程师、合同管理员、财务人员组成专项小组，定期召开“结算预审会”。例如，在某地铁站项目中，该小组每月初梳理当月可结算事项，提前准备资料，使结算周期从平均45天缩短至20天。
3. 引入全过程造价控制理念
从项目初期就嵌入成本意识，让造价师参与方案比选、招标文件编制，而非仅在竣工后介入。这种前置式管理有助于规避后期超支风险，提升结算准确性。
四、常见问题与应对建议
实践中，工程管理和结算常面临以下挑战：
1. 合同条款模糊不清
部分合同未明确计价方式（如固定总价 vs 变动单价）、变更处理规则，易引发扯皮。建议：采用标准化合同模板，增加“争议解决机制”条款，并由法律顾问把关。
2. 工程变更管理滞后
很多施工单位等到竣工才提交变更申请，导致证据链断裂。应建立“即时申报制度”，规定变更发生后7日内必须提交书面报告，附照片、会议纪要等佐证材料。
3. 资料归档混乱
纸质文档散乱、电子版缺失，影响结算效率。推荐使用云端存储+标签分类系统，确保每份文件可追溯、可检索。
五、未来趋势：智能化与标准化驱动升级
随着人工智能、大数据和区块链技术的发展，工程管理与结算正迈向智能化：
- AI辅助审核：利用机器学习识别异常结算数据（如超额申报、重复计价）。
- 区块链存证：将关键节点（如签章、付款记录）上链，防止篡改，增强可信度。
- 标准化工地：推广装配式建筑、模块化施工，减少人为误差，便于快速结算。
这些技术的应用不仅能提高效率，还能降低人为干预带来的腐败风险，推动行业健康发展。
六、结语：协同才是王道
工程管理和工程结算不是孤立存在的两个环节，而是一个有机整体。只有当管理者具备“以终为始”的思维——即在每一个施工节点都考虑未来结算的需求，才能真正实现项目价值最大化。无论是中小型项目还是国家级重点工程，唯有强化协同机制、拥抱数字变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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