工程结算管理工作的目的：如何实现高效、合规的项目成本控制？
在建筑与工程项目中，工程结算管理工作不仅是项目收尾阶段的关键环节，更是确保投资效益最大化、防范财务风险、提升企业治理能力的核心手段。那么，工程结算管理工作的目的究竟是什么？它如何贯穿于项目的全生命周期，并真正服务于企业的战略目标？本文将从理论基础出发，结合实际案例与行业实践，深入剖析工程结算管理工作的核心目的，以及实现这些目标的具体路径与方法。
一、什么是工程结算管理？
工程结算是指在工程项目竣工验收后，依据合同约定、设计图纸、施工变更、签证文件及国家相关法律法规，对已完成工程量进行核对、计量、计价和最终支付的过程。它是项目资金流动的终点，也是成本核算与绩效评估的起点。
广义上的工程结算管理还包括前期策划、过程控制、资料归档、审计配合等多个子系统，是一个涵盖技术、经济、法律与管理多维度的综合管理体系。
二、工程结算管理工作的五大核心目的
1. 确保项目成本真实可控，防止超支浪费
这是最直接也是最重要的目的。许多项目在执行过程中因缺乏有效的结算管理机制，导致成本失控、预算超支甚至亏损。通过科学的结算管理，可以实现：
- 准确计量工程量，避免虚报、漏报；
- 严格审核变更签证，杜绝随意增项；
- 动态监控资金流向，提高资金使用效率；
- 形成完整的成本数据库，为后续项目提供参考。
2. 维护合同履约公平性，保障各方权益
工程结算是合同履行的最终体现。若结算不公，易引发业主与承包商之间的纠纷，影响企业声誉甚至造成法律诉讼。因此，结算管理必须做到：
- 以合同条款为基础，不偏不倚；
- 公开透明地处理争议事项；
- 建立第三方审核机制，增强公信力；
- 及时响应各方诉求，减少扯皮现象。
3. 支撑财务决算与税务合规，提升企业合规水平
工程结算结果直接影响企业会计报表的真实性与完整性。若结算数据失真，可能导致：
- 财务报告失实，误导管理层决策；
- 税务申报错误，面临罚款或稽查风险；
- 无法满足国资监管要求（如央企、国企）；
- 影响融资评级与信用体系建设。
因此，工程结算管理需与财务部门深度协同，确保数据口径一致、流程规范、留痕清晰。
4. 促进项目经验沉淀与知识积累，推动组织学习
每一次成功的结算都是一次宝贵的经验总结。通过分析结算差异、对比预算偏差、复盘过程问题，可提炼出：
- 典型问题清单（如常见签证争议点）；
- 优化建议（如材料价格波动应对策略）；
- 标准化模板（如结算资料目录、审批流程）；
- 培训素材（用于新人快速上手）。
这不仅有助于单个项目改进，更能构建企业的知识资产体系。
5. 提升企业竞争力与市场信誉度
一个具备成熟结算管理体系的企业，在投标竞争中更具优势。因为客户更愿意选择那些能保证“按时结算、结算准确”的合作伙伴。良好的结算记录意味着：
- 项目交付能力强；
- 风险管理意识强；
- 团队专业素养高；
- 合作信任度高。
这将成为企业在市场上区别于竞争对手的重要软实力。
三、如何实现上述目的？关键路径与工具应用
1. 建立全过程闭环管理机制
从立项到结算，不应割裂看待。应推行“五位一体”管理模式：
- 计划阶段明确预算标准；
- 实施阶段强化过程签证管控；
- 中期检查时开展阶段性结算模拟；
- 竣工阶段组织多方联合审定；
- 结算完成后开展复盘与归档。
2. 推动信息化赋能，打造智慧结算平台
传统手工结算效率低、易出错，建议引入BIM+ERP+结算管理系统，实现：
- 三维模型自动提取工程量；
- 合同条款智能比对预警；
- 电子签章+区块链存证防篡改；
- 移动端实时审批与进度追踪。
3. 强化人员培训与责任落实
结算工作涉及技术、造价、法务等多学科交叉，必须培养复合型人才。建议：
- 定期组织结算专项培训（含政策更新）；
- 实行岗位责任制，明确责任人与时间节点；
- 设立奖惩机制，激励高质量完成任务。
4. 加强外部协作与沟通机制
工程结算常涉及多方主体，包括建设单位、施工单位、监理单位、审计机构等。应建立：
- 定期例会制度，提前化解矛盾；
- 标准化沟通文档模板（如签证单、变更说明）；
- 引入第三方专业机构参与复杂项目结算仲裁。
四、典型案例分析：某大型市政工程结算优化实践
某省会城市地铁建设项目原计划结算周期长达8个月，存在大量争议事项。通过实施以下措施，结算周期缩短至3个月，节约成本约1200万元：
- 上线智慧结算平台，实现工程量自动计算与对比；
- 设置“结算前置审查岗”，在施工过程中即介入审核；
- 建立“红黄蓝”三级预警机制，对潜在风险提前干预；
- 组织跨部门联合办公小组，加快审批流转速度。
该项目的成功表明，科学的结算管理不仅能降低成本，还能显著提升项目执行力与满意度。
五、未来趋势：从“事后结算”向“事前控制”转型
随着建筑业数字化转型加速，工程结算管理正由被动响应转向主动预防。未来发展方向包括：
- 基于大数据的成本预测模型；
- AI辅助识别异常签证与报价；
- 数字孪生技术用于虚拟结算推演；
- 碳排放纳入结算考量，推动绿色建造。
这意味着，未来的结算管理不仅是财务管理的一部分，更是企业可持续发展战略的重要支撑。
结语：工程结算不是终点，而是起点
工程结算管理工作的目的远不止于“结清账目”，它承载着企业成本控制、合规运营、知识传承与品牌塑造的多重使命。只有真正理解并践行这一理念，才能让每一笔支出都有据可依、每一份成果都能转化为价值，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
