在建工程期间管理费包括哪些内容？如何科学合理地进行费用管控？

在建筑工程项目中，尤其是在建工程阶段，管理费的核算与控制是项目成本管理的重要组成部分。很多企业或项目管理者常常对“在建工程期间管理费包括什么”感到困惑，甚至在实际操作中出现费用漏项、重复计费、标准不统一等问题，导致预算失控、利润缩水。本文将从定义出发，系统梳理在建工程期间管理费的具体构成，并结合实务案例提出科学合理的费用管控策略，帮助项目团队实现精细化、规范化管理。

一、什么是“在建工程期间管理费”？

在建工程期间管理费是指企业在工程建设过程中为组织和管理施工活动所发生的各项间接费用。这类费用虽然不直接计入具体施工工序（如人工、材料、机械等），但却是保障项目顺利推进不可或缺的成本支出。根据《企业会计准则第15号——建造合同》及相关税法规定，这部分费用通常应计入“在建工程”科目下的“间接费用”子目，最终随工程竣工结算转入固定资产成本。

二、在建工程期间管理费主要包括哪些内容？

准确识别管理费范围是有效控制的前提。以下是常见且必须纳入核算的管理费构成：

1. 项目管理人员工资及福利

包括项目经理、技术负责人、安全员、资料员、预算员等专职人员的基本工资、绩效奖金、五险一金、交通补贴、通讯补贴等。注意：若存在兼职或多项目共用人员的情况，需按工时比例分摊。

2. 办公费与差旅费

办公费涵盖日常办公用品、打印复印、网络通信、水电杂费；差旅费则包括现场勘察、会议协调、外部沟通产生的交通住宿费用。建议建立差旅审批制度，避免超标报销。

3. 临时设施费

指为满足施工需要而搭建的临时办公室、宿舍、仓库、围挡、水电管线等支出。这部分费用应根据工期长短和使用频率合理分摊至各月度成本中。

4. 管理工具与软件费用

如BIM建模软件、项目管理平台（如广联达、鲁班）、ERP系统使用费等。此类费用往往被忽略，但实际上属于长期投入型管理成本，可按服务年限分期摊销。

5. 安全文明施工措施费

虽属专项费用，但其管理和监督职能由项目部承担，因此也计入管理费范畴。例如扬尘治理、安全标识、防护用品采购等支出，应与施工单位明确责任边界。

6. 其他间接费用

如保险费（工程一切险、第三者责任险）、审计咨询费、行政性税费（印花税、房产税等）、会议费、培训费、接待费等。这些看似零散，但累积起来不容忽视。

三、常见误区与风险点解析

许多企业在管理费核算中存在以下典型问题：

1. 混淆直接成本与间接成本

将部分施工人员工资错误归入管理费，或将机械设备折旧误认为管理费，造成成本结构失衡。正确做法是区分“直接人工”与“间接人工”，确保会计科目清晰。

2. 忽视时间维度的分摊机制

一次性计入某个月份会导致当期利润波动剧烈。建议采用“按月平均分摊法”或“按工程进度比例分配法”，使管理费更贴近实际消耗节奏。

3. 缺乏标准化管理制度

没有统一的费用报销流程、审批权限、票据要求，容易滋生虚报冒领、重复报销现象。应制定《在建工程管理费用管理办法》，明确责任人与执行标准。

4. 对外协单位费用处理不当

某些项目将监理、检测、设计等第三方服务费简单视为“外部支出”，未将其纳入整体管理费统筹考虑，影响全面成本分析。

四、科学管理费用的五大实操策略

1. 建立费用预算编制机制

开工前应基于历史数据、同类项目经验、合同条款，制定详细的管理费预算表，细化到每个季度甚至每月。预算应包含浮动空间（建议预留5%-10%），以应对突发情况。

2. 实施动态监控与预警机制

利用信息化手段（如项目管理系统）实时采集费用发生数据，设定阈值警报（如单月超支15%自动提醒）。管理层可通过仪表盘查看费用执行率，及时纠偏。

3. 推行责任成本制与绩效挂钩

将管理费指标分解至部门或个人（如项目经理负责整个项目的管理费控制），并与绩效考核挂钩，增强责任感。例如：完成预算内控制得奖，超支扣减绩效奖金。

4. 加强财务审核与合规审查

设置专人负责管理费发票真伪核查、用途合理性判断，杜绝虚假发票、不合理支出。同时配合税务机关检查，确保符合税前扣除条件。

5. 定期开展成本复盘与优化改进

每季度召开成本分析会，对比预算与实际差异，找出偏差原因，形成改进方案。例如：发现差旅费过高，可推行线上会议替代部分线下出差。

五、典型案例分析：某房地产开发项目管理费优化实践

某大型房企在某城市综合体项目中，初期因缺乏规范管理，导致在建工程期间管理费占比高达总投资的8%，远高于行业平均水平（约4%-6%）。经内部审计发现主要问题有：人员配置冗余、差旅报销随意、临时设施闲置率高。

整改后采取以下措施：

• 精简项目部编制，合并岗位职责，减少非必要人员；
• 上线OA报销系统，实行电子化审批，防止纸质票据造假；
• 引入模块化临时设施，按需租赁而非自建，降低沉没成本；
• 建立“管理费-工程进度”联动模型，按月动态调整分摊金额。

实施半年后，管理费下降至总投资的5.2%，节约资金约270万元，且未影响工程质量与进度。该案例证明：只要方法得当，管理费完全可以做到可控、可调、可优化。

六、未来趋势：数字化转型助力管理费精准管控

随着BIM、物联网、大数据技术的发展，未来管理费的核算将更加智能化。例如：

• 通过智能终端采集工人考勤、设备运行状态，自动匹配管理费分摊逻辑；
• 利用AI算法预测不同阶段管理费波动趋势，提前预警风险；
• 区块链技术用于费用凭证存证，提升透明度与审计效率。

这不仅提升了管理效能，也为业主方、监理方、施工方提供了更加可信的数据支撑，推动整个行业向精益化管理迈进。

结语

在建工程期间管理费并非简单的“杂费”，而是项目成败的关键变量之一。它既体现了企业的管理水平，也反映了项目团队的专业素养。只有正确认识其内涵、掌握其构成、建立科学管控体系，才能真正实现降本增效的目标。对于正在推进中的工程项目而言，现在正是重新审视并优化管理费结构的最佳时机。