高校在建工程管理工作如何实现高效协同与质量控制
随着高等教育事业的快速发展，高校基础设施建设规模不断扩大，各类教学楼、实验室、宿舍、体育场馆等在建工程项目日益增多。如何科学、规范、高效地开展高校在建工程管理工作，已成为高校基建部门乃至整个学校治理体系中的关键环节。本文将从管理机制、流程优化、质量控制、风险防控和信息化手段五个维度出发，系统探讨高校在建工程管理的核心要点与实践路径。
一、构建科学高效的管理机制是基础
高校在建工程管理工作首先要建立一套权责清晰、分工明确、运行顺畅的组织管理体系。建议成立由分管校领导牵头，基建处、财务处、审计处、后勤保障处、纪检监察部门以及相关院系代表组成的“校园建设项目联合推进小组”，形成多部门联动机制。该机制可有效打破传统“单打独斗”的管理模式，避免因职责不清导致的推诿扯皮现象。
同时，应制定《高校在建工程管理制度汇编》，涵盖项目立项审批、招标采购、合同管理、进度控制、资金拨付、竣工验收等全流程规范，确保每一环节都有章可循、有据可查。特别要注重制度的可操作性和动态更新能力，结合国家最新政策（如《政府投资条例》《建设工程质量管理条例》）及本校实际进行修订完善。
二、流程优化提升项目执行效率
高校在建工程往往周期长、涉及方多、审批环节复杂，容易造成工期延误和资源浪费。为此，必须对项目全生命周期管理流程进行再造与优化：
- 前期策划阶段： 强化需求调研与可行性论证，避免“拍脑袋”决策。建议引入第三方咨询机构参与方案比选，提高科学性与透明度。
- 招标采购阶段： 推行电子化招投标平台，减少人为干预；实施“资格预审+评标专家库随机抽取”机制，增强公平公正。
- 施工过程阶段： 建立周例会、月调度制度，及时协调解决现场问题；推行“驻场监理+信息化巡查”双轨制监管模式。
- 竣工结算阶段： 实行“先审计后付款”原则，严控超概算风险；鼓励采用全过程造价咨询服务，实现成本精细化管控。
通过上述流程再造，可显著缩短项目周期，降低沟通成本，提升整体执行力。
三、强化质量控制保障工程安全可靠
工程质量直接关系到师生生命财产安全和学校长远发展，是高校在建工程管理的生命线。必须坚持“百年大计、质量第一”的理念，构建覆盖设计、施工、材料、检测、验收全过程的质量保障体系：
- 严格执行施工图审查制度，杜绝未经审查擅自变更设计的行为；
- 实行建筑材料进场检验与见证取样制度，严禁使用不合格建材；
- 推广BIM技术应用，实现可视化施工模拟与碰撞检测，提前发现潜在问题；
- 设立专职质量管理员，每日巡查记录并上传至智慧工地平台，实现全过程留痕；
- 竣工验收前开展第三方结构安全检测，确保建筑主体结构安全达标。
此外，还应定期组织施工单位、监理单位开展质量培训与警示教育，筑牢质量意识防线。
四、健全风险防控机制防范重大隐患
高校在建工程面临的风险具有多样性、突发性和隐蔽性特征，主要包括：安全责任事故、合同纠纷、资金挪用、舆情危机等。对此，需建立“事前预防—事中控制—事后处置”的闭环式风险管理机制：
案例：某高校新建实验楼因未充分考虑地质条件导致基坑塌陷，引发周边道路沉降，造成严重社会影响。此事件暴露出前期勘察深度不足、应急预案缺失等问题。
因此，高校应在项目启动前开展全面风险评估，编制《风险识别清单》和《应急预案手册》。针对高风险作业（如高空作业、深基坑开挖），严格落实专项施工方案专家论证制度，并配备专职安全员全程旁站监督。
同时，建立“红黄蓝”三级预警机制，一旦发现安全隐患立即停工整改，确保风险可控不扩散。对于可能引发负面舆情的突发事件，要及时向主管部门报告，并通过官方渠道主动发声，引导舆论走向正面。
五、推动信息化赋能管理提质增效
数字化转型已成为高校基建管理现代化的重要方向。当前，越来越多高校开始部署智慧工地管理系统、BIM协同平台、项目管理信息系统（PMIS）等工具，极大提升了管理效能：
- 智慧工地平台： 集成视频监控、人员定位、环境监测、塔吊防碰撞等功能，实现施工现场可视化、智能化管理；
- BIM+GIS融合应用： 将三维模型与地理信息结合，辅助选址规划、管线综合排布，减少后期返工；
- 项目管理信息系统（PMIS）： 实现从立项到竣工的全流程在线审批、数据共享与绩效分析，助力科学决策；
- 移动办公APP： 支持管理人员随时随地查看进度、签批文件、反馈问题，提升响应速度。
值得注意的是，信息化不是目的而是手段。高校应根据自身信息化基础水平分步实施，避免盲目跟风。同时要加强数据安全管理，防止敏感信息泄露。
六、加强人才培养与团队建设支撑可持续发展
再好的制度和工具都需要人来落实。高校在建工程管理队伍普遍存在专业背景单一、经验不足、流动性强等问题。建议：
- 引进具有注册建造师、造价工程师、监理工程师资质的专业人才；
- 建立“老带新”传帮带机制，加快年轻干部成长；
- 定期组织外部培训与交流学习，拓宽视野、更新知识；
- 设立激励机制，对在项目管理中表现突出者给予表彰奖励，增强归属感。
一支专业化、复合型的基建管理团队，是高校在建工程高质量发展的根本保障。
结语：迈向高质量发展的高校工程管理新格局
高校在建工程管理工作是一项系统工程，既考验学校的治理能力，也体现教育现代化水平。唯有以制度为纲、以流程为轴、以质量为本、以风险为戒、以数字为翼，才能真正实现工程建设的安全、优质、高效与廉洁。未来，随着“双一流”建设深入推进，高校基建工作将更加注重内涵式发展与可持续性，这就要求我们持续创新管理模式，不断优化资源配置，为高等教育高质量发展提供坚实的空间载体支撑。
