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重视工程成本管理工作:如何构建高效的成本控制体系

蓝燕云
2026-01-24
重视工程成本管理工作:如何构建高效的成本控制体系

工程成本管理是提升企业盈利能力和项目效益的核心环节。本文系统阐述了重视工程成本管理的必要性,剖析了当前存在的问题,并提出从前期策划、招标采购、施工执行、变更管理和结算审计五个阶段构建全流程控制体系。通过制度建设、技术赋能、人才培养和文化塑造四大保障机制,帮助企业实现成本精细化、动态化、智能化管理,从而增强核心竞争力。

重视工程成本管理工作:如何构建高效的成本控制体系

在当今竞争日益激烈的建筑与工程项目领域,成本管理已不再是单纯的财务核算问题,而是贯穿项目全生命周期的战略性管理工作。能否有效控制工程成本,直接关系到企业的盈利能力、市场竞争力以及项目的可持续发展能力。因此,必须高度重视工程成本管理工作,建立科学、系统、动态的全过程成本控制机制。

一、为什么必须重视工程成本管理工作?

首先,从企业经营角度看,工程成本是利润的核心来源。任何项目若不能有效控制成本,即便收入再高,也难以实现盈利。其次,随着行业监管趋严和招投标市场化程度加深,低价中标成为常态,这要求企业在保证质量的前提下进一步压缩成本空间。再次,国家对绿色低碳、节能减排政策的推进,使得成本管理不仅要关注传统的人工、材料费用,还需纳入环保投入、碳排放成本等新型要素。

更为重要的是,现代工程项目越来越复杂,涉及多方协作(业主、设计、施工、监理、供应商),信息不对称、变更频繁、风险叠加等问题突出。只有通过精细化的成本管理,才能实现资源最优配置,规避潜在亏损风险,提升整体项目效益。

二、当前工程成本管理中存在的主要问题

尽管越来越多企业意识到成本管理的重要性,但在实际操作中仍存在诸多短板:

  • 意识薄弱:部分管理者仍将成本视为财务部门职责,忽视前端策划阶段的成本预控;
  • 数据滞后:缺乏实时监控工具,成本数据更新慢,无法及时响应偏差;
  • 流程割裂:设计、采购、施工、结算各自为政,未形成联动机制;
  • 技术应用不足:BIM、大数据、AI等数字化手段尚未深度融入成本管理体系;
  • 人员能力欠缺:复合型成本管理人才匮乏,既懂工程技术又懂经济分析的专业人员稀缺。

三、如何构建高效的工程成本控制体系?

1. 前期策划阶段:强化成本前置思维

项目立项之初即应开展全面的成本估算与可行性分析。采用价值工程方法,优化设计方案,在满足功能需求的基础上降低建造成本。例如,合理选择结构形式、建筑材料、施工工艺,避免过度设计或标准过高带来的浪费。

同时,建立“限额设计”制度,将总投资目标分解至各专业模块,并设定严格的审批流程。通过BIM模型进行多方案比选,提前识别潜在超支点,减少后期变更导致的成本失控。

2. 招标采购阶段:精细化控制源头成本

招标文件编制应明确技术标准与价格要求,防止模糊条款引发争议。推行集中采购与战略合作伙伴机制,利用规模效应降低成本。引入竞争性谈判与评分法相结合的方式,不仅看报价低,更要评估供应商履约能力和长期合作潜力。

此外,合同条款要细化成本责任边界,如设置合理的调价机制、索赔条件、付款节点等,防范因合同漏洞造成的额外支出。

3. 施工执行阶段:实施全过程动态管控

这是成本管理的核心环节。建议建立“三级成本台账”——项目级、分部工程级、班组级,逐层细化责任主体。每日记录人工、材料、机械使用情况,定期进行成本偏差分析(如实际成本 vs 预算成本、进度偏差 vs 成本偏差)。

运用信息化平台(如ERP、项目管理系统)实现数据自动采集与预警提示。一旦发现某分项成本偏离预算超过5%,系统自动触发红色警报,由项目经理牵头核查原因并制定纠偏措施。

4. 变更管理:规范流程,严控新增成本

工程项目不可避免会发生设计变更、现场签证等情况。但若缺乏有效管控,极易演变为“成本黑洞”。应设立专门的变更评审小组,由技术、商务、财务三方联合审核变更必要性与经济性。

所有变更必须附带详细的计算依据和影响评估报告,经批准后方可实施。严禁先干后报、口头承诺等违规行为,确保每一笔新增成本都有据可查、可控可管。

5. 结算审计阶段:确保成本闭环管理

竣工结算不仅是收尾工作,更是成本总结与经验沉淀的关键节点。应严格执行三级复核制度(施工方初审、监理复核、审计终审),杜绝虚报冒领、重复计价等问题。

借助数字化审计工具(如智能算量软件、电子档案管理系统),提高结算效率与准确性。同时,将结算结果与绩效考核挂钩,激励项目团队主动控本增效。

四、推动工程成本管理升级的保障机制

1. 制度建设:完善成本管理制度体系

企业应制定《工程成本管理办法》《项目成本核算实施细则》《成本考核奖惩办法》等配套制度,明确各部门职责权限,形成“谁主管、谁负责”的责任链条。

2. 技术赋能:拥抱数字化转型

加快BIM+智慧工地、物联网感知设备、云计算平台的应用,实现成本数据的实时采集、可视化展示与智能分析。例如,通过传感器监测钢筋用量,自动比对定额标准,发现异常立即报警。

3. 人才培养:打造专业化成本团队

鼓励员工参加注册造价工程师、一级建造师等职业资格认证,组织内部培训与案例研讨,提升全员成本意识与实操能力。设立“成本之星”评选机制,营造比学赶帮超氛围。

4. 文化塑造:树立精益成本理念

将成本管理融入企业文化,倡导“节约就是效益、细节决定成败”的价值观。通过宣传栏、公众号、专题会议等形式持续宣贯,使成本意识深入人心。

五、典型案例分享:某央企房建项目成功实践

某大型国有建筑企业承接某城市综合体项目,总建筑面积约30万平方米。项目初期即成立专项成本管控小组,从设计阶段引入BIM模拟优化布局,减少土方开挖量约8%;招标阶段采用“综合评分法”,优选性价比最高的供应商;施工过程中实行日成本日报制度,发现模板损耗超标后迅速调整施工工艺,节省成本约120万元;最终结算时通过智能算量系统核减不合理工程量,节支率达3.7%。

该项目成本控制成效显著,利润率较同类型项目高出2.5个百分点,成为集团标杆示范工程。

六、结语:让成本管理成为企业核心竞争力

工程成本管理工作绝非一时之功,而是一项系统工程,需要顶层设计、过程把控、技术支撑与文化引领协同发力。只有真正重视并持续改进成本管理,才能在激烈市场竞争中立于不败之地。未来,随着数字技术的不断深化,工程成本管理将更加智能化、透明化、精准化,成为推动建筑业高质量发展的关键引擎。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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