二零一九年工程项目管理怎么做才能高效推进并控制成本?
2019年,随着全球经济形势的波动、技术进步的加速以及建筑与基础设施行业的数字化转型,工程项目管理(Project Management in Engineering Projects)迎来了前所未有的挑战与机遇。如何在这一年中有效推进项目进度、严格控制预算、保障质量与安全,并提升团队协作效率,成为每个项目经理和企业管理者必须深入思考的问题。
一、2019年工程项目管理的核心趋势
首先,2019年最显著的趋势是数字化工具的广泛应用。BIM(建筑信息模型)、项目管理软件(如Primavera P6、Microsoft Project、Asana等)、云端协作平台(如钉钉、飞书、Teams)逐步从试点走向普及。这些工具不仅提升了计划制定的科学性,还实现了数据实时共享与可视化监控,极大减少了沟通误差和返工。
其次,可持续发展与绿色施工理念深入人心。国家政策推动下,越来越多的项目开始将环保指标纳入考核体系,例如能耗控制、材料回收率、碳排放量等。这要求项目经理不仅要懂技术,还要具备环境合规意识。
第三,风险管理体系更加系统化。2019年全球多地发生极端天气事件(如台风、洪水),导致工期延误和成本超支。因此,项目前期的风险识别与应急预案变得尤为重要。许多企业引入了FMEA(失效模式与影响分析)和蒙特卡洛模拟等先进方法进行量化评估。
二、高效推进项目的五大关键策略
1. 科学编制项目计划并动态调整
2019年强调“敏捷型”项目管理。传统瀑布式计划已难以应对复杂多变的现场条件。建议采用滚动计划法:以月为单位制定详细计划,每两周复盘调整,确保目标可落地、资源可匹配。
例如,在某大型市政道路改造工程中,项目组使用甘特图+关键路径法(CPM)结合每日站会机制,使整体工期缩短15%,且未出现重大质量事故。
2. 强化供应链协同与物资管控
材料价格波动剧烈是2019年的一大痛点。钢筋、水泥、钢材等大宗建材价格全年上涨约8%-12%。为此,项目经理应建立供应商分级管理制度,优先选择信誉良好、交货稳定的合作伙伴;同时推行JIT(准时制)库存管理,减少资金占用和浪费。
某核电站建设项目通过集中采购+分批配送模式,成功降低材料成本7%,并避免因断料造成的停工损失。
3. 推动BIM技术深度集成应用
BIM不仅是建模工具,更是全生命周期管理平台。2019年已有超过60%的央企和地方国企在重点工程中部署BIM。其价值体现在:
- 设计阶段冲突检测(Clash Detection)可提前发现管线碰撞问题,减少变更次数达30%以上;
- 施工阶段虚拟建造(4D Simulation)帮助优化资源配置;
- 运维阶段提供数字资产档案,便于后期维护。
例如,北京大兴国际机场项目利用BIM实现三维可视化交底,大幅提高工人理解度,减少施工错误。
4. 建立高效的团队激励与沟通机制
2019年调查显示,近40%的项目失败源于内部协作不畅。建议实施:
绩效导向的KPI体系:将进度、成本、质量、安全四项指标量化到个人;
每日晨会+周报制度:强化信息透明,快速响应问题;
跨部门联合办公机制:如设计、施工、监理三方驻场合署办公,缩短决策链条。
5. 注重员工培训与知识沉淀
人才短缺是行业长期难题。2019年不少企业设立“项目学堂”,组织PMP认证培训、BIM实操课程、案例复盘会等。尤其重视对年轻工程师的技术传承,鼓励老带新、师徒制,形成持续学习的文化氛围。
三、成本控制的三大抓手
1. 预算精细化管理
传统粗放式预算在2019年难以为继。应推行作业成本法(ABC),按工序、工种细分费用单元,精准追踪每一笔支出流向。比如混凝土浇筑环节,分别记录人工费、机械费、模板损耗、运输费等,有助于定位浪费源头。
2. 合同条款优化与索赔管理
2019年合同纠纷频发,尤其是因业主变更需求引发的索赔争议。建议:
- 在合同中明确变更流程与补偿标准;
- 设置“合理工期缓冲期”(通常为总工期的5%-10%);
- 建立完整证据链(照片、视频、会议纪要、签证单)用于后期维权。
3. 数字化审计与预警机制
借助ERP系统或专门的成本管理系统(如广联达、鲁班软件),设置阈值预警功能:当某单项费用超预算10%时自动提醒负责人,防患于未然。
四、典型案例解析:某高速公路PPP项目(2019年度)
该项目总投资额达12亿元,涉及多个标段、多家施工单位。项目部采取以下措施取得显著成效:
- 启用BIM+GIS融合平台,实现地形建模、路线规划、地质风险预判一体化;
- 实施“红黄绿灯”进度管理法:每周评估各节点完成情况,红色预警滞后项,黄色提醒潜在风险,绿色表示正常;
- 建立农民工工资专户+实名制打卡系统,杜绝欠薪事件,保障社会稳定;
- 引入第三方造价咨询机构定期审核,确保资金使用合规透明。
最终该项目提前3个月竣工,节约投资约1800万元,获得省级优秀工程奖。
五、总结:2019年工程项目管理的核心启示
回顾2019年的实践,我们得出几个关键结论:
- 技术赋能是提质增效的基础,但不能替代人的判断力;
- 成本控制不是压缩开支,而是优化资源配置;
- 风险管理需前置而非事后补救;
- 团队文化决定执行力,激励机制比惩罚更有效;
- 数字化转型不是选择题,而是生存题。
未来几年,随着AI、物联网、区块链等新技术的发展,工程项目管理将进一步向智能化、自动化演进。但对于2019年的从业者而言,掌握上述方法论,就是迈向卓越的第一步。





